(Mogelijke) wijzigingen in werkkostenregeling 2027

De werkkostenregeling staat op het punt te veranderen. Op basis van een uitgebreide evaluatie heeft het kabinet aangekondigd een aantal aanpassingen door te voeren en over verdere wijzigingen een besluit te nemen op Prinsjesdag 2026. Als werkgever is het verstandig om nu al te weten wat er mogelijk op je afkomt, zodat je je administratie en beleid tijdig kunt aanpassen.

Wat is er onderzocht en wat concludeert het kabinet?

SEO Economisch onderzoek presenteerde op 1 juni 2026 een evaluatie van de werkkostenregeling over de jaren 2019 tot en met 2024. De conclusie: de regeling is doeltreffend, maar kan doelmatiger. Volgens SEO liggen de knelpunten vooral in de complexiteit van de regeling en de administratieve lasten voor werkgevers. Het kabinet neemt een deel van de aanbevelingen over en neemt de overige mee in de augustusbesluitvorming 2026.

Hieronder lees je welke wijzigingen al vaststaan en welke nog in de maak zijn.

Vrijstelling producten uit eigen bedrijf vervalt per 2027

Dit staat vast: de gerichte vrijstelling voor kortingen en vergoedingen op producten uit eigen bedrijf verdwijnt met ingang van 2027. Het kabinet had dit al eerder aangekondigd en neemt de maatregel op in de belastingplannen 2027 die op Prinsjesdag 2026 naar de Tweede Kamer gaan.

Wat betekent dit voor jou als werkgever? Als je medewerkers nu gebruikmaakt van een personeelskorting op producten of diensten die je zelf aanbiedt, valt die vergoeding straks niet meer buiten de belastingheffing via een gerichte vrijstelling. Je zult dit ofwel moeten onderbrengen in de vrije ruimte, ofwel als belast loon verwerken. Controleer nu al of en hoe deze vrijstelling in jouw organisatie wordt toegepast.

Mogelijk verdwijnt de eerste schijf van de vrije ruimte

De vrije ruimte bedraagt in 2026 twee procent van de loonsom tot een bedrag van 400.000 euro, en daarboven 1,18 procent. Die eerste schijf van twee procent was bedoeld als tegemoetkoming voor het mkb. SEO constateert echter dat ook grotere werkgevers hiervan profiteren en beveelt aan de eerste schijf af te schaffen.

Het kabinet neemt dit mee in de augustusbesluitvorming 2026. Op Prinsjesdag 2026 wordt duidelijk of de eerste schijf verdwijnt en per wanneer. Voor werkgevers met een loonsom onder de 400.000 euro kan dit een directe inkomensderving betekenen in de vrije ruimte. Volg de besluitvorming dus nauwlettend.

Eindheffing bij overschrijden vrije ruimte mogelijk omhoog

Op dit moment betaal je als werkgever 80 procent eindheffing als je de vrije ruimte overschrijdt. SEO beveelt aan dit tarief te verhogen naar het niveau van de gemiddelde marginale belastingdruk. Het kabinet onderzoekt deze verhoging en neemt er in augustus 2026 een besluit over.

Als deze verhoging doorgaat, wordt het overschrijden van de vrije ruimte aanzienlijk duurder. Dat maakt een nauwkeurige bewaking van je vrije ruimte gedurende het jaar nóg belangrijker. Zorg dat je salarisadministratie tussentijds kan rapporteren hoeveel vrije ruimte al is benut.

Samenloop thuiswerkvergoeding en reiskostenvergoeding: mogelijk wordt het makkelijker

Momenteel kun je als werkgever niet op dezelfde dag zowel een onbelaste thuiswerkvergoeding als een onbelaste reiskostenvergoeding woon-werk toekennen. SEO beveelt aan dit wel mogelijk te maken. Het kabinet neemt hierover een besluit in augustus 2026, waarbij ook gekeken wordt naar effecten op CO2-uitstoot en een eventueel verbod op uitruil van de thuiswerkvergoeding met belast loon.

Voor organisaties met hybride werkers zou een positief besluit de administratieve druk verlagen. Op dit moment moeten werkgevers precies bijhouden op welke dag een medewerker thuis of op kantoor werkt om de vergoedingen correct toe te kennen. Prinsjesdag 2026 brengt duidelijkheid.

Diensttijdvrijstelling bij werkjubileum mogelijk afgeschaft

Bij een 25-jarig of 40-jarig werkjubileum is het nu mogelijk om een maandsalaris onbelast te geven. SEO adviseert deze vrijstelling te schrappen. Ook hierover beslist het kabinet in augustus 2026. Of en wanneer de diensttijdvrijstelling vervalt, wordt op Prinsjesdag 2026 bekendgemaakt.

Houd hier rekening mee als je al jubilea gepland hebt in je personeelsplanning voor de komende jaren. Een cadeau of bonus bij een jubileum zou dan volledig ten laste van de vrije ruimte komen of als belast loon gelden.

Overige aanbevelingen die het kabinet (deels) overneemt

Naast de hoofdpunten zijn er nog enkele andere aanbevelingen die het kabinet serieus neemt:

• Het kabinet onderzoekt een gerichte vrijstelling voor de premie van een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering. Dit volgt uit een SEO-aanbeveling over beroepskosten.
• Praktijkvoorbeelden van het aanwijzen van eindheffingsloon worden opgenomen in het handboek loonheffingen. Dat biedt werkgevers en salarisadministrateurs meer houvast in de dagelijkse praktijk.
• De doelmatigheidsgrens van 2.400 euro wordt wettelijk vastgelegd en jaarlijks geïndexeerd. Het uitgewerkte voorstel volgt nog.

Het kabinet onderzoekt manieren om werkgevers te stimuleren medewerkers te ondersteunen bij het aflossen van hun studieschuld. Hoe dat er precies uitziet, is nog niet bekend.

Wat betekent dit voor jouw organisatie?

De werkkostenregeling wijzigingen 2027 zijn deels al zeker en deels nog afhankelijk van politieke besluitvorming. Als werkgever doe je er verstandig aan om:

• Te controleren of en hoe je nu gebruikmaakt van de vrijstelling voor producten uit eigen bedrijf, want die vervalt sowieso per 2027.
• Je vrije ruimte en het gebruik ervan goed in kaart te brengen, zodat je snel kunt schakelen als de eerste schijf wijzigt of de eindheffing omhooggaat.
• Je vergoedingsbeleid voor thuiswerken en reiskosten te evalueren, zodat je klaar bent als de samenloopregeling verandert.
• Jubilea in je personeelsbestand in kaart te brengen en je jubileumbeleid te heroverwegen als de diensttijdvrijstelling verdwijnt.

Prinsjesdag 2026 is het moment waarop het meeste duidelijk wordt. Zorg dat je op dat moment weet wat de wijzigingen betekenen voor je loonheffingen en personeelsbeleid.

Lees hier de volledige kabinetsreactie op de evaluatie van de werkkostenregeling.

Bron: SRA