Jaarverslaggeving in de zorg: wanneer ben je transparant genoeg?

Als zorgaanbieder heb je te maken met steeds meer regels rondom verantwoording en verslaglegging. Transparantie is belangrijk, je legt er bijvoorbeeld maatschappelijke verantwoording mee af. Té veel openheid kan echter risico’s opleveren. Hoe bepaal je het juiste detailniveau voor jouw organisatie? En waar moet je op moet letten bij het deponeren van je jaarstukken? Accountants Lian Doornbosch en Jan Willem van Zoomeren hebben de belangrijkste punten voor je op een rij gezet.

Door Lian Doornbosch (Senior Accountant Mkb) en Jan Willem van Zoomeren (Audit Manager Controle)

Waarom kritisch zijn op wat je publiceert?

In de zorgsector is vertrouwen cruciaal. Er gaat immers veel maatschappelijk geld om in de zorgsector. Jaarverslagen en financiële verantwoordingen laten zien hoe je organisatie omgaat met deze maatschappelijke middelen. Maar zodra je een complete jaarrekening deponeert, staat er veel gedetailleerde informatie openbaar: denk aan vermogensopbouw of een uitgesplitste kostenstructuur. De vraag is: hoeveel detail is wenselijk?

Wat schrijft de Wtza voor?

Sinds de invoering van de Wet toetreding zorgaanbieders (Wtza) in 2022 vallen meer organisaties onder de verantwoordingsplicht dan voorheen. In 2025 hebben ook de zorgaanbieders in de eerstelijnszorg hun jaarrekening voor het eerst openbaar moeten maken. De jaarverantwoording zelf komt voort uit de Wet marktordening gezondheidszorg (Wmg) en is uitgewerkt in de Regeling openbare jaarverantwoording WMG (RojW). In de basis geldt: hoe groter je organisatie, des te gedetailleerder de informatie die je moet publiceren. Afhankelijk van de omvang van je organisatie gebruik je:

• Model A en B: Beperkte balans en winst- en verliesrekening >> Voor micro-zorgaanbieders
• Model C en D: Balans en winst- en verliesrekening >> Voor kleine zorgaanbieders
• Model E en F: Uitgebreidere balans en winst- en verliesrekening >> Voor grote zorgaanbieders

De uniforme publicatie zorgt voor betere vergelijkbaarheid tussen zorgaanbieders en maakt het toezicht voor de NZa eenvoudiger.

Wanneer minder detail zinvol kan zijn

Voor kleinere praktijken of maatschappen is het vaak niet wenselijk om een uitgebreide jaarrekening te deponeren. In zulke gevallen zou je bijvoorbeeld inzicht geven in hoeveel eigen vermogen elke maat heeft. Dat is informatie die niets toevoegt aan de publieke verantwoording. En als ondernemer wil je niet dat je vermogenspositie of gedetailleerde kostenstructuur openbaar zijn. Daarom is het verstandig om bij publicatie van de jaarverantwoording scherp te kiezen wat wettelijk verplicht is en niet méér.

Wanneer méér detail waardevol kan zijn

Voor grotere stichtingen of coöperaties kan een meer gedetailleerde publicatie juist voordelen hebben. Door te laten zien hoe je middelen hebt besteed aan bijvoorbeeld cliënten, huisvesting of duurzame investeringen, onderstreep je maatschappelijke waarde. Ook kan extra detail bijdragen aan vertrouwen bij samenwerkingspartners zoals gemeenten of het zorgkantoor. Transparantie kan dus ook een middel zijn om te laten zien hoe goed je het doet.

Ons advies: werk met 2 jaarrekeningen

De praktijk leert dat de gulden middenweg vaak het beste werkt. Wij adviseren je daarom te werken met 2 jaarrekeningen:

Onze rol als accountant en adviseur

De regels van de Wtza en RojW kunnen complex zijn. Welke verplichtingen gelden voor jouw organisatie? Wanneer volstaat een modeljaarrekening en wanneer is méér detail slim? Wij kennen beide invalshoeken en denken graag met je mee. Zo combineer je transparantie met discretie én benut je de voordelen van duidelijke verantwoording. Bel of mail gerust voor advies op maat.

Lian Doornbosch

Senior Accountant Mkb
T +31 (0)314 369 111
E liandoornbosch@stolwijkkelderman.nl

Jan Willem van Zoomeren

Audit Manager Controle
T +31 (0)314 369 111
E j.v.zoomeren@stolwijkkelderman.nl