Is er btw verschuldigd over verzendkosten?

Stel, u verkoopt kleding online en laat uw pakketjes bezorgen door Postnl. Postnl berekent geen btw over de verzendkosten. Kunt u daarom deze verzendkosten ook zonder btw doorberekenen aan uw afnemers?

Nee, dat kan niet. Voor universele postdiensten verricht door postvervoersbedrijven die aan de voorwaarden voldoen, geldt een btw-vrijstelling. Wat universele postdiensten zijn en aan welke voorwaarden de postvervoersbedrijven moeten voldoen, staat omschreven in de Postwet. Postnl voldoet hieraan en kan daarom vrijgesteld haar postdiensten aan u verlenen.

U voldoet zelf niet aan de voorwaarden in de Postwet. De verzendkosten vormen daarom onderdeel van de vergoeding die u aan uw afnemer berekent en u moet daarover btw berekenen.
Voorbeeld

U verkoopt online kleding voor € 100 exclusief btw. Postnl bezorgt het pakket en berekent daarvoor € 6,95 aan u. Postnl berekent terecht geen btw over deze verzendkosten. U berekent de verzendkosten door aan uw afnemer. De factuur dient er dan als volgt uit te zien:

Let op: Klein bedrag maar groot belang

Niet goed is dus € 100 + 21% btw = € 121 + € 6,95 verzendkosten = € 127,95. Hoewel het verschil (€ 1,46) klein lijkt, maakt de wet van de grote getallen dat het uiteindelijk toch om een aanzienlijk belang kan gaan. Als u bijvoorbeeld zo’n 10 transacties per dag verwerkt, komt u al snel aan zo’n 3.650 transacties per jaar en een btw-belang van € 5.329 per jaar!