Informeer medewerkers op tijd: wettelijke vakantiedagen 2024 vervallen per 1 juli

Wettelijke vakantiedagen vervallen 6 maanden na afloop van het kalenderjaar waarin medewerkers ze hebben opgebouwd. Dat betekent dat wettelijke vakantiedagen uit 2024 per 1 juli 2025 vervallen. Jij als werkgever moet medewerkers hierop wijzen. Heb je dit al gedaan? En hoe kun je medewerkers stimuleren hun dagen op te nemen?

Zijn er in jouw bedrijf medewerkers die nog wettelijke vakantiedagen van 2024 hebben staan? De wet verplicht jou als werkgever om medewerkers tijdig te informeren dat deze vakantiedagen vervallen per 1 juli 2025.

Zo ga je slim om met je informatieplicht:

• Informeer medewerkers op tijd over hun openstaande vakantiedagen
• Stimuleer verlofopname om te voorkomen dat medewerkers alles opsparen tot het laatste moment
• Registreer en communiceer vakantiesaldi duidelijk, zodat medewerkers precies weten waar ze aan toe zijn

Wat is ‘op tijd’ informeren?

De wet stelt niet exact vast wat ‘op tijd’ informeren betekent. Het houdt in de praktijk echter in, dat je medewerkers voldoende gelegenheid moeten hebben om hun vakantiedagen nog op te nemen voordat ze vervallen. Dit betekent dat je ze minimaal enkele maanden voor de vervaldatum moet informeren.

Een goede richtlijn is om dit minstens 3 tot 6 maanden van tevoren te doen. Idealiter breng je het vakantiesaldo al aan het begin van het jaar onder de aandacht en stuur je een extra herinnering in het voorjaar, bijvoorbeeld in april of mei. Zo geef je je medewerkers voldoende tijd om hun verlof in te plannen en voorkom je dat ze ineens massaal vakantiedagen willen opnemen in juni.

Wat als je niet tijdig informeert?

Als wettelijke vakantiedagen komen te vervallen doordat jij je medewerkers niet op tijd hebt geïnformeerd, dan loop je het risico dat je ze alsnog moet toekennen. Volgens jurisprudentie mogen wettelijke vakantiedagen namelijk alleen vervallen als de werkgever heeft voldaan aan de informatieplicht en de medewerker daadwerkelijk de kans heeft gehad om ze op te nemen.

Bron: Salaris Vanmorgen