Verandering biedt kansen
Home / Nieuws / Handhaving UBO-registratie: Check nu en voorkom hoge boetes
Heb je een belang van meer dan 25% in een onderneming? Dan ben je wettelijk verplicht om je te registreren als ‘Ultimate Beneficial owner’ (UBO). Let op: Bij overtreding kun je een geldboete krijgen van mogelijk € 2.575 per entiteit waarvoor de UBO niet is ingeschreven. De Belastingdienst is inmiddels gestart met handhaving van de UBO-registratie. Controleer en pas waar nodig je UBO-registratie dus aan.
Uiterlijk 26 maart 2022 moest iedere organisatie registreren wie haar UBO ofwel ‘uiteindelijk belanghebbende’ is. Zo kunnen personen financieel-economische criminaliteit, zoals fraude en het witwassen van geld, niet (meer) verhullen achter juridische entiteiten. Controle op de naleving van tijdige en correcte UBO-registratie is in handen van het Bureau Economische Handhaving (BEH), onderdeel van de Belastingdienst.
Je bent UBO als je een belang van meer dan 25% in een onderneming houdt. Bijvoorbeeld doordat je (indirect) meer dan 25% van de aandelen in een onderneming bezit, maar ook als je stemrechten of een economisch belang hebt van meer dan 25%.
Op de pagina UBO-gegevens inzien van KVK kun je met je eigen DigiD inloggen en inzien of en voor welke entiteiten je als UBO in het UBO-register staat ingeschreven of welke UBO’s zijn ingeschreven voor jouw organisatie. Na inloggen klik je daartoe op de tegel ‘Ik ben UBO van één of meer organisaties’.
Omdat inzage is gekoppeld aan jouw persoonlijke DigiD kunnen we dit helaas niet van je overnemen.
Zijn jouw UBO-registraties nog niet op orde? Regel dit dan alsnog zo snel mogelijk. Het BEH is inmiddels namelijk gestart met handhaving en legt geldboetes op. De brieven die wij hebben gezien, kondigen een boete van € 2.575 aan per entiteit waarvoor de UBO niet is ingeschreven. Het is ons niet duidelijk of de BEH altijd dat boetebedrag zal opleggen.
Als het BEH in het kader van de handhaving UBO-registratie van plan is om een boete op te leggen, krijg je als overtreder 3 weken de tijd om je zienswijze naar voren te brengen. Ons advies: Motiveer goed waarom je niet aan de UBO-verplichting hebt voldaan en geef aan dat je de UBO-registratie alsnog direct regelt.
Na het ontvangen van jouw zienswijze kan het BEH besluiten om de boete te matigen. Wij hebben echter nog niet gezien in hoeverre het BEH hiertoe bereid is. Ook is niet duidelijk of het BEH de boete verlaagt als je alsnog binnen 3 weken je UBO-registratie indient of laat indienen.
Het niet voldoen aan de wettelijk verplichte UBO-opgave is een economisch delict, waar volgende straffen op staan:
Vinden er veranderingen plaats in je organisatie, zoals aandelenoverdracht of het benoemen van een nieuwe bestuurder van een stichting? Controleer dan altijd of het belang en/of de omvang van de UBO(’s) daarmee verandert. En als er inderdaad veranderingen in belang of omvang zijn, voer die dan door in je UBO-registratie. In de handhaving UBO-registratie let het BEH namelijk ook op mutaties.
Checken of jouw UBO-registratie klopt, kunnen we helaas niet voor je doen. Dit omdat inzage in de registratie is gekoppeld aan jouw persoonlijke DigiD. Bel of mail ons echter gerust als je hulp nodig hebt bij jouw UBO-registratie in het algemeen of als je een boete opgelegd hebt gekregen en advies wenst over het inbrengen van jouw zienswijze.
Actueel
Doorwerken na AOW-leeftijd: dit moet je weten over de aangifte loonheffingen
Bedrijfsoverdracht IB-onderneming: dit moet je fiscaal vooraf regelen
UWV herintroduceert 60-plusmaatregel per 1 september 2025
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
Veel werkgevers weten dat je periodiek* een PAGO moet aanbieden. Dat staat immers gewoon in de Arbowet. Maar wat betekent dat precies? En hoe haal je er als werkgever ook echt voordeel uit? In dit blog neem ik je mee in wat een PAGO (en PMO) is, hoe je het organiseert en wat het je […]
Wat verandert er in de aangifte loonheffingen wanneer een werknemer de AOW-leeftijd bereikt? Die vraag is relevant voor werkgevers die te maken hebben met werknemers die doorwerken na de AOW-gerechtigde leeftijd. Vanaf dat moment gelden er andere regels voor de verzekeringsindicaties én de inkomstenverhouding (IKV). Verzekeringsplicht wijzigt per AOW-leeftijd Een werknemer die op 15 juni […]
Wat als je functieprofielen niet meer helpen bij de ontwikkeling van je mensen? Grote kans dat dat al zo is. Want traditionele functieprofielen verouderen sneller dan ooit. Ze sluiten vaak niet meer aan op wat medewerkers écht nodig hebben om te groeien. En ze geven geen antwoord op vragen als: Waar kan ik naartoe groeien? […]
Bij de bedrijfsoverdracht van een IB-onderneming komt het een en ander kijken. Je moet keuzes maken over bijvoorbeeld nu of later belasting betalen, checken of er een desinvesteringsbijtelling is, nagaan wat je me vrijgekomen reserves wilt en kunt, enzovoort.. Een verkeerde keuze kan je geld kosten of je opvolger in een lastige positie brengen. Ontdek […]
Vanaf 1 september 2025 voert het UWV opnieuw de 60-plusmaatregel in voor WIA-aanvragen. Deze tijdelijke regeling, eerder van kracht tussen 2022 en 2024, is bedoeld om de achterstanden bij WIA-beoordelingen terug te dringen. Op 3 juli 2025 stemde de Tweede Kamer in met de begroting van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW), waardoor […]
© 2025 - Stolwijk Kennisnetwerk