Verandering biedt kansen
Home / Nieuws / Handhaving UBO-registratie: Check nu en voorkom hoge boetes
Heb je een belang van meer dan 25% in een onderneming? Dan ben je wettelijk verplicht om je te registreren als ‘Ultimate Beneficial owner’ (UBO). Let op: Bij overtreding kun je een geldboete krijgen van mogelijk € 2.575 per entiteit waarvoor de UBO niet is ingeschreven. De Belastingdienst is inmiddels gestart met handhaving van de UBO-registratie. Controleer en pas waar nodig je UBO-registratie dus aan.
Uiterlijk 26 maart 2022 moest iedere organisatie registreren wie haar UBO ofwel ‘uiteindelijk belanghebbende’ is. Zo kunnen personen financieel-economische criminaliteit, zoals fraude en het witwassen van geld, niet (meer) verhullen achter juridische entiteiten. Controle op de naleving van tijdige en correcte UBO-registratie is in handen van het Bureau Economische Handhaving (BEH), onderdeel van de Belastingdienst.
Je bent UBO als je een belang van meer dan 25% in een onderneming houdt. Bijvoorbeeld doordat je (indirect) meer dan 25% van de aandelen in een onderneming bezit, maar ook als je stemrechten of een economisch belang hebt van meer dan 25%.
Op de pagina UBO-gegevens inzien van KVK kun je met je eigen DigiD inloggen en inzien of en voor welke entiteiten je als UBO in het UBO-register staat ingeschreven of welke UBO’s zijn ingeschreven voor jouw organisatie. Na inloggen klik je daartoe op de tegel ‘Ik ben UBO van één of meer organisaties’.
Omdat inzage is gekoppeld aan jouw persoonlijke DigiD kunnen we dit helaas niet van je overnemen.
Zijn jouw UBO-registraties nog niet op orde? Regel dit dan alsnog zo snel mogelijk. Het BEH is inmiddels namelijk gestart met handhaving en legt geldboetes op. De brieven die wij hebben gezien, kondigen een boete van € 2.575 aan per entiteit waarvoor de UBO niet is ingeschreven. Het is ons niet duidelijk of de BEH altijd dat boetebedrag zal opleggen.
Als het BEH in het kader van de handhaving UBO-registratie van plan is om een boete op te leggen, krijg je als overtreder 3 weken de tijd om je zienswijze naar voren te brengen. Ons advies: Motiveer goed waarom je niet aan de UBO-verplichting hebt voldaan en geef aan dat je de UBO-registratie alsnog direct regelt.
Na het ontvangen van jouw zienswijze kan het BEH besluiten om de boete te matigen. Wij hebben echter nog niet gezien in hoeverre het BEH hiertoe bereid is. Ook is niet duidelijk of het BEH de boete verlaagt als je alsnog binnen 3 weken je UBO-registratie indient of laat indienen.
Het niet voldoen aan de wettelijk verplichte UBO-opgave is een economisch delict, waar volgende straffen op staan:
Vinden er veranderingen plaats in je organisatie, zoals aandelenoverdracht of het benoemen van een nieuwe bestuurder van een stichting? Controleer dan altijd of het belang en/of de omvang van de UBO(’s) daarmee verandert. En als er inderdaad veranderingen in belang of omvang zijn, voer die dan door in je UBO-registratie. In de handhaving UBO-registratie let het BEH namelijk ook op mutaties.
Checken of jouw UBO-registratie klopt, kunnen we helaas niet voor je doen. Dit omdat inzage in de registratie is gekoppeld aan jouw persoonlijke DigiD. Bel of mail ons echter gerust als je hulp nodig hebt bij jouw UBO-registratie in het algemeen of als je een boete opgelegd hebt gekregen en advies wenst over het inbrengen van jouw zienswijze.
Actueel
Vennootschapsbelasting 2026: soms meer aftrek gemengde kosten
Reminder: SDE++ subsidie 2025 aanvragen kan vanaf 7 oktober
Special Miljoenennota 2026 – De voorgestelde maatregelen
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
Stemt de Eerste Kamer in, dan veranderen per 1 januari 2026 de regels voor de aftrek van gemengde kosten in de Vennootschapsbelasting (Vpb). Het doel: de berekening van de aftrek vereenvoudigen en in sommige gevallen méér aftrekbaar maken. Wat zijn de fiscale consequenties? Wat zijn gemengde kosten? Gemengde kosten zijn zakelijke uitgaven die ook een […]
Vanaf 7 oktober 2025 kunnen bedrijven en organisaties opnieuw subsidie aanvragen via de SDE++ regeling. Deze subsidie ondersteunt projecten die grootschalig hernieuwbare energie opwekken en het gebruik van techniek die CO2-uitstoot vermindert. Voor deze nieuwe subsidieronde is € 8 miljard beschikbaar. Aanvragen kan tot en met 6 november 2025 17:00 uur via de SDE-aanvraagpagina van […]
Het demissionaire kabinet presenteerde op Prinsjesdag 2025 de Miljoenennota 2026 en dus ook het Belastingplan 2026. In onze special vind je de voorstellen van het kabinet die de komende periode in het parlement worden behandeld. De voorgestelde maatregelen gaan in per 1 januari 2026, tenzij anders vermeld. Download de Special Miljoennota 2026 TarievenAanpassingen in box […]
Ondernemers die een failliet bedrijf willen doorstarten, krijgen straks veel minder vrijheid in de keuze van medewerkers. Een nieuw wetsvoorstel verplicht hen de meeste werknemers over te nemen om misbruik van faillissementsprocedures te voorkomen. We zetten op een rij wat dit betekent voor de selectie van personeel, de rol van de OR en de gevolgen […]
Nieuwe standpunten van de Belastingdienst zorgen voor forse fiscale gevolgen bij cafetaria- en uitruilregelingen. Werkgevers riskeren dubbele loonheffing en extra administratieve lasten als zij hun regelingen niet opnieuw beoordelen. In dit artikel lees je wat er verandert, welke uitruilvormen nog zijn toegestaan en waarom AWVN werkgevers oproept nu in actie te komen. Wat verandert er […]
© 2025 - Stolwijk Kennisnetwerk