Fiets van de zaak aanbieden in 2026: zo werkt het voor werkgevers

De fiets van de zaak is in 2026 een aantrekkelijke manier om medewerkers te stimuleren tot duurzame en gezonde mobiliteit. Dankzij fiscale voordelen en flexibele regelingen profiteert niet alleen de medewerker, maar ook jij als werkgever. In dit artikel lees je hoe een fiets van de zaak werkt, welke opties je hebt en waar je in 2026 op moet letten.

Wat is een fiets van de zaak?

Met een fiets van de zaak stel je medewerkers in staat om voordelig een fiets te gebruiken voor woon-werkverkeer en privégebruik. Als werkgever faciliteer je de aanschaf of het gebruik, bijvoorbeeld via een lening, loonruil of de werkkostenregeling. De fiscale regels maken dit in 2026 interessant én overzichtelijk.

Voor jou betekent dit: een moderne secundaire arbeidsvoorwaarde die bijdraagt aan vitaliteit, duurzaamheid en medewerkerstevredenheid.

Waarom kiezen werkgevers voor een fiets van de zaak?

Een fiets van de zaak heeft duidelijke voordelen:

• Gezondere medewerkers
  Meer beweging kan bijdragen aan minder ziekteverzuim.
• Duurzaam werkgeverschap
  Minder autokilometers en een groener imago.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde
  Vooral populair bij jongere medewerkers.
• Fiscale voordelen
  Slimme inzet van loon en regelingen verlaagt de kosten.

De fiets van de zaak past daarmee goed binnen een breder mobiliteits- en HR-beleid.

Welke fietsen kun je aanbieden?

De regeling is breed toepasbaar. Je kunt onder andere kiezen voor:

• een gewone fiets
• een elektrische fiets
• een speed pedelec
• een bakfiets
• een deelfiets

Hierdoor sluit de fiets van de zaak aan bij verschillende woonafstanden en persoonlijke situaties van medewerkers.

Vier manieren om een fiets van de zaak aan te bieden in 2026

1. Fiets van de zaak via een renteloze lening

Je schiet als werkgever het aankoopbedrag voor. De medewerker betaalt dit bedrag terug via het salaris. Deze lening is belastingvrij, wat het financieel aantrekkelijk maakt zonder extra administratieve lasten.

2. Fiets van de zaak via brutoloon (loonruil)

De medewerker ruilt een deel van het brutoloon in voor de fiets. Omdat het brutoloon lager wordt, betaalt de medewerker minder belasting. Dit levert direct netto voordeel op.

3. Kilometervergoeding bij gebruik van de fiets

Gebruikt een medewerker de fiets voor woon-werkverkeer, dan mag je in 2026 een belastingvrije kilometervergoeding van € 0,23 per kilometer geven. Dit geldt ook in combinatie met een fiets van de zaak.

4. Fiets van de zaak vergoeden via de WKR

Je kunt de fiets volledig vergoeden via de werkkostenregeling (WKR). In 2026 bedraagt de vrije ruimte:

• 2% over de fiscale loonsom tot € 400.000
• 1,18% over het meerdere

Let op: blijf je binnen deze vrije ruimte, dan betaal je geen eindheffing.

Bijtelling bij privégebruik van de fiets van de zaak

Krijgt een medewerker een fiets van de zaak en gebruikt hij of zij deze ook privé, dan geldt een bijtelling van 7% van de oorspronkelijke nieuwwaarde.

Voorbeeld: bij een fiets van € 2.000 is de bijtelling € 140 per jaar.

Nieuw in 2026: voor een deelfiets die uitsluitend voor woon-werkverkeer wordt gebruikt, geldt geen bijtelling. De fiets mag daarbij maximaal 10% van de tijd bij de medewerker thuis staan.

Zo richt je een fietsregeling praktisch in

Een succesvolle fiets van de zaak begint met duidelijke keuzes:

1. Inventariseer de interesse onder medewerkers.
2. Leg afspraken vast over eigendom, onderhoud en terugbetaling.
3. Kies één of meerdere regelingen die passen bij jouw organisatie.
4. Communiceer helder over voordelen en fiscale gevolgen.

Koppel de fiets van de zaak bij voorkeur aan een breder mobiliteitsbeleid en zorg voor goede faciliteiten, zoals een veilige fietsenstalling en eventueel douches.

Kortom, is een fiets van de zaak in 2026 interessant?

Ja. De fiets van de zaak is in 2026 een fiscaal aantrekkelijke en toekomstgerichte arbeidsvoorwaarde. Je investeert in duurzame mobiliteit, vitale medewerkers en een modern werkgeversimago. Door de juiste regeling te kiezen en deze goed te communiceren, haal je er als werkgever maximaal voordeel uit.

Bron: MKB Servicedesk