Verandering biedt kansen
Home / Nieuws / Eindheffing WKR 2025: uiterlijk aangeven in het 2e aangiftetijdvak van 2026
Heb je in 2025 de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR) overschreden? Dan ben je 80% eindheffing verschuldigd. Die eindheffing moet je uiterlijk aangeven en betalen in het 2e aangiftetijdvak van 2026. Voor veel werkgevers is dit hét moment om de WKR-administratie over 2025 zorgvuldig te controleren en eventuele correcties tijdig door te voeren.
In dit artikel lees je wat dit concreet betekent voor jouw organisatie, welke deadlines gelden en waar je als werkgever extra alert op moet zijn.
Als werkgever mag je bepaalde vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen onbelast aan medewerkers geven. Dat doe je via de vrije ruimte van de WKR.
Voor 2025 geldt:
De toets of je boven de vrije ruimte uitkomt, doe je uiterlijk aan het einde van het kalenderjaar.
Kom je boven de vrije ruimte uit, dan moet je de eindheffing aangeven via de aangifte loonheffingen.
De hoofdregel is duidelijk:
Werk je met een maandaangifte? Dan betekent dit concreet dat je de eindheffing WKR over 2025 meeneemt in de aangifte van februari 2026.
Je mag de eindheffing ook eerder aangeven, bijvoorbeeld per aangiftetijdvak of al in de laatste aangifte van 2025.
Blijkt bij de eindafrekening dat je in 2025:
eindheffing WKR hebt aangegeven? Dan moet je dit verrekenen via de aangifte loonheffingen.
De laatste mogelijkheid om dit recht te zetten is eveneens de aangifte over het 2e aangiftetijdvak van 2026. Daarna ben je te laat.
Wat als de inhoudingsplicht eindigt?
Stopt je onderneming (of eindigt de inhoudingsplicht) in de loop van 2025? Dan geldt een afwijkende regel:
Wachten tot 2026 is dan niet toegestaan.
Wil je vergoedingen of verstrekkingen in de vrije ruimte onderbrengen? Dan doorloop je deze vaste stappen:
De eindheffing die hieruit volgt, geef je aan via de aangifte loonheffingen. Uiterlijk dus in het 2e aangiftetijdvak van het volgende kalenderjaar.
De keuze tussen eindheffingsloon en werknemersloon maak je:
Die keuze blijkt uit je loonadministratie en hoef je niet apart te melden bij de Belastingdienst.
Een eenmaal gemaakte keuze is in principe definitief, behalve als er aantoonbaar sprake is van een administratieve fout. Dan mag je corrigeren via een aangepaste aangifte.
Niet alles is een keuze. Sommige loonbestanddelen zijn wettelijk vastgelegd:
Altijd eindheffingsloon, zoals:
Altijd werknemersloon, zoals:
Een verkeerde indeling kan leiden tot naheffingen en boetes. Zorg dus dat je administratie hierop klopt.
Maak je deel uit van een concern? Dan mag je de WKR ook op concernniveau toepassen. Je telt dan het fiscale loon van alle inhoudingsplichtigen binnen het concern bij elkaar op om de vrije ruimte te bepalen.
Dit kan gunstig uitpakken, maar vraagt wel om:
De eindheffing WKR 2025 lijkt misschien een administratieve formaliteit, maar fouten werken lang door. Daarom is dit het moment om:
Zo voorkom je verrassingen, naheffingen en onnodige discussies met de Belastingdienst.
Bron: Salaris Vanmorgen
Actueel
Nieuwe normbedragen werkkostenregeling 2026: dit verandert er voor werkgevers
Kerstpakket voor zzp’ers onbelast geven: zo werkt de 45%-eindheffing
Box 3 percentages, vrijstellingen en bedragen in 2026
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
De werkkostenregeling 2026 brengt op meerdere punten aangepaste normbedragen met zich mee. Als werkgever krijg je te maken met hogere vaste bedragen voor maaltijden, thuiswerken en huisvesting op de werkplek. Deze aanpassingen hebben direct effect op je loonadministratie, de vrije ruimte en de keuzes die je maakt in vergoedingen en verstrekkingen aan medewerkers. In dit […]
Veel werkgevers geven rond de feestdagen een kerstpakket aan hun medewerkers. Steeds vaker worden ook zzp’ers en andere zakelijke relaties meegenomen. Maar hoe zorg je ervoor dat een kerstpakket voor zzp’ers fiscaal correct wordt verwerkt en geen gedoe oplevert achteraf? In dit artikel lees je welke regeling je kunt gebruiken, wat dit kost en waar […]
De (voorlopige) forfaitaire rendementspercentages, het heffingsvrije vermogen en andere bedragen voor box 3 in 2026 zijn bekend. Waar moet je mee rekenen in 2026? Forfaitaire rendementspercentages in 2026 Ook in 2026 baseert de Belastingdienst de box 3-heffing op forfaitaire rendementspercentages. Deze percentages zijn eind 2025 bekendgemaakt en gelden per vermogenscategorie: Wat als werkelijk rendement lager […]
Sneeuw, vorst, of ijzel kan het werk volledig stilleggen. Zeker in sectoren met buitenwerk ontstaat dan snel de vraag: moet je loon doorbetalen of kun je WW bij onwerkbaar weer aanvragen? Voor werkgevers is dit geen automatische regeling. Alleen onder duidelijke voorwaarden kun je een beroep doen op de WW bij onwerkbaar weer. In dit […]
Wil je in 2026 geld schenken aan je kind, kleinkind of iemand anders? Dan krijg je te maken met jaarlijkse en eenmalige vrijstellingen, waarvan de bedragen opnieuw zijn geïndexeerd. Ook is er een wijziging doorgevoerd in de regels. Duik even in belastingvrij schenken in 2026, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent en […]
© 2026 - Stolwijk Kennisnetwerk