Doe de opgaaf UBD 2025 uiterlijk 31 januari 2026

Ben je inhoudingsplichtige en betaal je ook bedragen aan natuurlijke personen die geen medewerker bij je zijn? Dan is de kans groot dat je verplicht bent tot een opgaaf Uitbetaling bedragen aan derden (UBD). Je opgaaf UBD voor 2025 moet je uiterlijk 31 januari 2026 doen.

Proactief opgaaf UBD 2025 doen

De verplichting om een opgaaf Uitbetaling bedragen aan derden (UBD) te doen geldt voor inhoudingsplichtigen (alle (rechts)personen met een loonheffingennummer) en bepaalde collectieve beheersorganisaties die bedragen betalen aan natuurlijke personen. Vroeger kon je hiertoe wachten op een uitnodiging van de Belastingdienst, maar sinds een paar jaar ben je verplicht om de opgaaf UBD proactief te doen.

Wanneer geen opgaaf UBD 2025?

Je hoeft niet elke betaling die je in 2025 doet aan een natuurlijke persoon door te geven. De verplichting geldt alleen als je een betaling doet voor door de natuurlijke persoon verrichte werkzaamheden en/of diensten. Verder zijn uitgezonderd:

• Betalingen aan een natuurlijke persoon die medewerker bij je is
• Betalingen aan een natuurlijke persoon die onder de zogenaamde vrijwilligersregeling valt (dat wil onder meer zeggen dat de betaling maximaal € 210 per maand en € 2.100 per jaar bedraagt in 2025)
• Betalingen aan een natuurlijke persoon die voor zijn werkzaamheden een factuur met btw aan je uitreikt

Welke gegevens in je opgaaf UBD?

In de opgaaf UBD neemt u op:

• Naam, adres, bsn en geboortedatum van de natuurlijke persoon
• De in 2025 betaalde bedragen (zowel in geld als in natura), inclusief eventuele kostenvergoedingen aan de natuurlijke persoon
• De datum waarop je de betaling deed

Doe je opgaaf UBD 2025 uiterlijk 31 januari 2026

Je kunt de opgaaf UBD 2025 doen tot en met 31 januari 2026. Dit doe je digitaal bij de Belastingdienst. Meer over de opgaaf UBD en het doen van je opgaaf vind je op de pagina ‘Uitbetaalde bedragen aan derden’ van de Belastingdienst.

Bron: SRA