Verandering biedt kansen
Home / Nieuws / Doe de opgaaf UBD 2025 uiterlijk 31 januari 2026
Ben je inhoudingsplichtige en betaal je ook bedragen aan natuurlijke personen die geen medewerker bij je zijn? Dan is de kans groot dat je verplicht bent tot een opgaaf Uitbetaling bedragen aan derden (UBD). Je opgaaf UBD voor 2025 moet je uiterlijk 31 januari 2026 doen.
De verplichting om een opgaaf Uitbetaling bedragen aan derden (UBD) te doen geldt voor inhoudingsplichtigen (alle (rechts)personen met een loonheffingennummer) en bepaalde collectieve beheersorganisaties die bedragen betalen aan natuurlijke personen. Vroeger kon je hiertoe wachten op een uitnodiging van de Belastingdienst, maar sinds een paar jaar ben je verplicht om de opgaaf UBD proactief te doen.
Let op! Heb je geen medewerkers meer in dienst, maar nog wel een loonheffingennummer? Dan ben je ook verplicht om de opgaaf UBD 2025 te doen.
Je hoeft niet elke betaling die je in 2025 doet aan een natuurlijke persoon door te geven. De verplichting geldt alleen als je een betaling doet voor door de natuurlijke persoon verrichte werkzaamheden en/of diensten. Verder zijn uitgezonderd:
Let op! Een ondernemer – natuurlijke persoon – die een btw-vrijstelling, de KOR of een btw-verleggingsregeling toepast, reikt geen factuur met btw aan je uit. Ook betalingen aan deze ondernemers – natuurlijke personen – moet je daarom in je opgaaf UBD meenemen.
In de opgaaf UBD neemt u op:
Tip: Als je meerdere betalingen aan 1 natuurlijke persoon doet in 2025, mag je ook het totaalbedrag doorgeven. Als datum vermeld je dan de datum van de laatste betaling in 2025.
Je kunt de opgaaf UBD 2025 doen tot en met 31 januari 2026. Dit doe je digitaal bij de Belastingdienst. Meer over de opgaaf UBD en het doen van je opgaaf vind je op de pagina ‘Uitbetaalde bedragen aan derden’ van de Belastingdienst.
Goed om te weten: Betalingen die je doet in 2026, hoef je pas uiterlijk 31 januari 2027 door te geven. Dit is ook het geval als de natuurlijke persoon de werkzaamheden in 2025 verrichte, maar je pas in 2026 betaalt.
Bron: SRA
Actueel
Wat mag je belastingvrij schenken in 2026?
Fiets van de zaak aanbieden in 2026: zo werkt het voor werkgevers
Handhaving schijnzelfstandigheid 2026: toch deels een zachte landing
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
Wil je in 2026 geld schenken aan je kind, kleinkind of iemand anders? Dan krijg je te maken met jaarlijkse en eenmalige vrijstellingen, waarvan de bedragen opnieuw zijn geïndexeerd. Ook is er een wijziging doorgevoerd in de regels. Duik even in belastingvrij schenken in 2026, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent en […]
De fiets van de zaak is in 2026 een aantrekkelijke manier om medewerkers te stimuleren tot duurzame en gezonde mobiliteit. Dankzij fiscale voordelen en flexibele regelingen profiteert niet alleen de medewerker, maar ook jij als werkgever. In dit artikel lees je hoe een fiets van de zaak werkt, welke opties je hebt en waar je […]
De handhaving van schijnzelfstandigheid in 2026 krijgt toch een mildere start dan eerder werd verwacht. Het kabinet heeft besloten de zogenoemde zachte landing, zoals we die kennen van 2025, gedeeltelijk te verlengen. Wat betekent dit concreet voor controles, boetes en naheffingen? En waar moet je in 2026 echt scherp op zijn? Geen volledige verlenging zachte […]
De status van de tegenbewijsregeling box 3 houdt veel mensen bezig. Zeker wie vermoedt de afgelopen jaren te veel box-3-belasting te hebben betaald. De staatssecretaris heeft de Tweede Kamer geïnformeerd over waar de Belastingdienst nu staat met het rechtsherstel. We hebben het op hoofdlijnen voor je samengevat. Dit geeft je meer duidelijkheid over formulieren, verwerking […]
Een ziekmelding lijkt vaak een praktisch moment: je wilt weten waar je aan toe bent en hoe het werk doorgaat. Toch zijn de regels streng. Als werkgever mag je alleen vragen en vastleggen wat echt noodzakelijk is. Privacy staat voorop. In dit artikel lees je wat je wel en niet mag vragen bij een zieke […]
© 2026 - Stolwijk Kennisnetwerk