Verandering biedt kansen
Home / Nieuws / De werkgever en medische informatie
Zoals iedere werkgever weet is de AVG alweer een aantal jaar van kracht. Dit heeft invloed gehad op veel bedrijfsprocessen en zo ook op de verzuimprocessen en begeleiding. Wat mag een werkgever eigenlijk wel en ook vooral niet vragen op basis van onder andere de privacywet AVG.
Bij iedere zieke werknemer wil je als werkgever bij voorkeur zo veel mogelijk weten over de situatie, maar je bent gebonden aan een aantal beperkingen. Een werknemer is zelfs niet eens verplicht antwoord te geven op vragen die niet zijn toegestaan. De vragen die je wél mag stellen zijn:
Een werkgever mag ook altijd de arbodienst verzoeken een afspraak in te plannen bij de bedrijfsarts om een oordeel/advies te krijgen over de arbeidsmogelijkheden van werknemer.
Ondanks dat je als werkgever alles zou willen weten en vragen aan de werknemer over de reden van het verzuim, zit je als werkgever vast aan strikte regels. Een werkgever is geen bedrijfsarts en mag ook geen medische informatie, op welke wijze dan ook, vastleggen in de organisatie.
Een werknemer is niet verplicht de werkgever op de hoogte te brengen van de oorzaak, maar soms delen werknemers dit wel. Dit mag je dus nergens vastleggen: niet in een e-mail, niet in het personeelsdossier, niet in notulen etc.. Daarnaast mag een werkgever ook níet vragen naar:
Degene die medische informatie mag stellen én verzamelen is de bedrijfsarts of de casemanager die onder de verlengde arm (taakdelegatie) van de bedrijfsarts werkt. De bedrijfsarts is de enige die de medische informatie mag vastleggen in het medische dossier voor de verzuimbegeleiding. Met toestemming van de werknemer kan de bedrijfsarts ook informatie bij zijn/haar specialist opvragen indien dit noodzakelijk is voor de verdere verzuimbegeleiding. Dit betreft dus de informatie die de bedrijfsarts mag opvragen en vastleggen, maar wat mag hij dan delen?
De bedrijfsarts zal nooit medische informatie delen met de werkgever, maar deelt wel:
Zoals je leest: als werkgever ben je beperkt in het vragen, delen en vastleggen van informatie. Neem bij twijfel altijd contact op met jouw arbodienst en/of casemanager om te voorkomen dat je als werkgever de privacywet AVG overtreedt.
Tip: Neem een duidelijk standpunt in: je mag als werkgever nóóit medische gegevens mag vragen en/of vastleggen.
Wil je meer over dit onderwerp weten? Neem dan contact op met onze adviseurs.
Actueel
Doorwerken na AOW-leeftijd: dit moet je weten over de aangifte loonheffingen
Bedrijfsoverdracht IB-onderneming: dit moet je fiscaal vooraf regelen
UWV herintroduceert 60-plusmaatregel per 1 september 2025
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
Wat verandert er in de aangifte loonheffingen wanneer een werknemer de AOW-leeftijd bereikt? Die vraag is relevant voor werkgevers die te maken hebben met werknemers die doorwerken na de AOW-gerechtigde leeftijd. Vanaf dat moment gelden er andere regels voor de verzekeringsindicaties én de inkomstenverhouding (IKV). Verzekeringsplicht wijzigt per AOW-leeftijd Een werknemer die op 15 juni […]
Wat als je functieprofielen niet meer helpen bij de ontwikkeling van je mensen? Grote kans dat dat al zo is. Want traditionele functieprofielen verouderen sneller dan ooit. Ze sluiten vaak niet meer aan op wat medewerkers écht nodig hebben om te groeien. En ze geven geen antwoord op vragen als: Waar kan ik naartoe groeien? […]
Bij de bedrijfsoverdracht van een IB-onderneming komt het een en ander kijken. Je moet keuzes maken over bijvoorbeeld nu of later belasting betalen, checken of er een desinvesteringsbijtelling is, nagaan wat je me vrijgekomen reserves wilt en kunt, enzovoort.. Een verkeerde keuze kan je geld kosten of je opvolger in een lastige positie brengen. Ontdek […]
Vanaf 1 september 2025 voert het UWV opnieuw de 60-plusmaatregel in voor WIA-aanvragen. Deze tijdelijke regeling, eerder van kracht tussen 2022 en 2024, is bedoeld om de achterstanden bij WIA-beoordelingen terug te dringen. Op 3 juli 2025 stemde de Tweede Kamer in met de begroting van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW), waardoor […]
De Eerste Kamer heeft de Wet tegenbewijsregeling box 3 aangenomen. Daarmee zijn de regels om belasting te betalen over je werkelijk rendement box 3 nu definitief. Bovendien is sinds 10 juli 2025 ook het formulier Opgaaf Werkelijk Rendement (OWR) beschikbaar via de website van de Belastingdienst. Dus is jouw werkelijke rendement lager dan het forfaitaire […]
© 2025 - Stolwijk Kennisnetwerk