Controleer de beschikking Whk 2026 zorgvuldig: voorkom onnodige kosten

Als werkgever ontvang je rond het einde van 2025 de beschikking Whk 2026. Deze beschikking bepaalt hoeveel premie je in 2026 afdraagt voor de Werkhervattingskas. Fouten komen regelmatig voor en kunnen direct leiden tot een te hoge of juist te lage premie. Door de beschikking Whk 2026 goed te controleren, voorkom je financiële verrassingen en herstel je fouten op tijd.

Wat is de Werkhervattingskas (Whk) en waarom is controle belangrijk?

De Werkhervattingskas (Whk) is een werknemersverzekering waarvoor je als middelgrote of grote werkgever premie betaalt. Deze premie is gedifferentieerd en hangt af van:

• de instroom van (ex-)medewerkers in de Ziektewet (ZW)
• de instroom in de Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten (WGA)

Als werkgever krijg je hierover een beschikking van de Belastingdienst. Juist omdat de premie gebaseerd is op historische gegevens, is de kans op fouten aanwezig.

Veelvoorkomende fouten in de beschikking Whk 2026

Het is verstandig om de beschikking Whk 2026 kritisch te controleren. In de praktijk zien we onder meer de volgende fouten:

• Onjuiste loonsommen
• Uitkeringslasten die ten onrechte aan jouw organisatie zijn toegerekend
• Verkeerd verwerkte overnames of bedrijfsoverdrachten
• Onjuiste toerekening van ZW- of WGA-instroom

Instroomlijsten opvragen: essentieel bij controle Whk 2026

Om te controleren of de uitkeringslasten op de beschikking kloppen, kun je instroomlijsten opvragen bij de Belastingdienst. Deze lijsten geven inzicht in welke (ex-)medewerkers zijn meegenomen in de berekening.

• De Belastingdienst stuurt deze lijsten meestal binnen 1 week
• Uiterlijk ontvang je ze binnen 6 weken

Zonder deze instroomlijsten is een goede controle van de beschikking Whk 2026 vrijwel onmogelijk.

Bezwaar maken tegen de beschikking Whk 2026: wees op tijd

Blijkt de beschikking Whk 2026 niet te kloppen? Dan moet je binnen zes weken na dagtekening bezwaar maken. De dagtekening ligt waarschijnlijk rond 14 december 2025.

Is de termijn te kort, bijvoorbeeld omdat je de instroomlijsten nog niet hebt ontvangen? Dien dan een pro-forma bezwaar in. Dit is een bezwaar zonder inhoudelijke motivering.

Belangrijke aandachtspunten:

• Na ontvangst van de instroomlijsten heb je tot 30 april 2026 om je bezwaar te onderbouwen
• Motiveer het bezwaar uiterlijk vóór 1 mei 2026
• Doe je dat later, dan wordt het bezwaar ongegrond verklaard

De Belastingdienst heeft aangekondigd om medio april 2026 nog een herinnering te sturen, maar reken daar niet op.

Geen beschikking Whk ontvangen?

In sommige situaties kan de Belastingdienst het premiepercentage nog niet definitief vaststellen. Je ontvangt dan eerst een adviesbrief met een voorlopig percentage.

Na 1 januari 2026 volgt alsnog de definitieve beschikking Whk 2026. Wijkt deze af van het voorlopige percentage, dan kun je:

• een teruggaaf verzoeken bij een te hoge voorlopige premie
• of rekening houden met een naheffing bij een te lage voorlopige premie

Kleine werkgevers: geen beschikking, wel opletten

Kleine werkgevers ontvangen geen beschikking Whk, maar een mededeling met vaste sectorale premiepercentages. Deze percentages:

• zijn afhankelijk van de sector
• staan vast
• zijn niet vatbaar voor bezwaar

Hoewel bezwaar niet mogelijk is, blijft het belangrijk om te controleren of je in de juiste sector bent ingedeeld.

Rekenhulp voor Whk 2026

Wil je vooraf inzicht in de mogelijke premie voor 2026? Dan kun je gebruikmaken van de rekenhulp van het UWV. Hiermee bereken je de gedifferentieerde premies voor WGA en ZW-flex.

Zo voorkom je problemen met de Whk 2026

De beschikking Whk 2026 heeft directe financiële gevolgen voor je organisatie. Door tijdig te controleren, instroomlijsten op te vragen en – indien nodig – bezwaar te maken, voorkom je dat je onnodig te veel premie betaalt.

Praktische tips voor werkgevers:

• Controleer de beschikking Whk 2026 direct na ontvangst
• Vraag instroomlijsten tijdig op
• Dien bij twijfel altijd een pro-forma bezwaar in
• Let extra op bij overnames en personeelswisselingen

Bron: SRA