Verandering biedt kansen
Home / Blogs / Workation: slim idee of recept voor gedoe? Wat jij als werkgever echt moet weten
“Mag ik drie weken vanuit Spanje werken, aansluitend op mijn vakantie?” Steeds vaker krijgen werkgevers dit soort vragen. Flexibel als je bent, overweeg je misschien direct om ‘ja’ te zeggen. Toch is het verstandig om eerst stil te staan bij de juridische en fiscale gevolgen van een workation? Want hoe zit het eigenlijk met aansprakelijkheid, sociale zekerheid en meldplichten?
Een klant van mij belde me laatst met deze vragen. Zijn medewerker wilde haar vakantie in Málaga verlengen en haar laptop openklappen onder de Spaanse zon. Een zogeheten workation. Klinkt als ultieme flexibiliteit. Maar hoe handig of risicovol is het echt? In dit blog neem ik je mee in de kansen en valkuilen van werken op afstand vanuit het buitenland. Zodat jij straks met vertrouwen een besluit kunt nemen.
Door Dianne Blij, Salarisadviseur
De manier waarop we werken is veranderd. Sinds corona is thuiswerken normaal geworden. Daarom vragen steeds meer medewerkers zich af: als ik toch op afstand werk, waarom dan niet vanuit het buitenland? Precies dat is het idee achter een workation: tijdelijk werken vanuit een andere plek, vaak aansluitend op een vakantie. Voor medewerkers voelt het vaak als het beste van twee werelden. Maar voor werkgevers? Dat hangt af van hoe je goed je bent voorbereid.
Een workation lijkt onschuldig, maar brengt ook risico’s met zich mee. Vooral op juridisch en fiscaal vlak komt er meer bij kijken dan vaak wordt gedacht. Daarom is het belangrijk dat je als werkgever de volgende punten goed in beeld hebt.
Zodra een medewerker buiten Nederland werkt, kunnen lokale arbeidswetten deels van toepassing worden. Met andere woorden: de Nederlandse regels zijn niet altijd leidend. Denk aan werktijden, rusttijden en ontslagregels. Dit valt onder het bredere thema arbeidsrecht en workation. Daarom is het verstandig om dit vooraf juridisch te toetsen. Raadpleeg bij twijfel de Rijksoverheid of een juridisch adviseur.
In sommige landen geldt een meldplicht of is een tijdelijke werkvergunning nodig, ook bij korte werkperiode. Hierdoor kun je als werkgever aansprakelijk worden gesteld als je dit niet tijdig meldt. Bovendien kan een werkvergunning verplicht zijn. Dit verschilt per land, dus laat je altijd vooraf goed informeren.
Normaal gesproken blijft een werknemer verzekerd via het Nederlandse stelsel. Echter, bij langer verblijf of structureel werk in het buitenland kan dit veranderen. Vraag daarom op tijd een A1-verklaring aan via de SVB, zodat je de dekking behoudt.
Een workation kan leiden tot belastingplicht in het land van verblijf. Dit komt doordat er wordt gewerkt binnen die landgrens. Gelukkig zijn er belastingverdragen tussen Nederland en EU-landen bij tijdelijk werken, die dubbele belasting moeten voorkomen. Check de Belastingdienst voor details.
Als een medewerker ziek wordt of een arbeidsongeval krijgt tijdens de workation, ben je als werkgever mogelijk aansprakelijk. Daarom moet je zorgen dat arbo- en veiligheidsrichtlijnen ook op afstand gelden.
Werken via een onbeveiligd netwerk in een Airbnb? Niet zonder risico. De AVG blijft van kracht, ook buiten Nederland. Zorg daarom voor duidelijke richtlijnen over VPN-gebruik, beveiligde verbindingen en apparaatbeheer.
Tijdverschillen, slechte wifi, een wiebelig bureautje, een ruisende zee op de achtergrond kunnen het werk en samenwerking beïnvloeden. Leg daarom vooraf afspraken vast over bereikbaarheid, werkuren en resultaatverwachtingen.
En als laatste: als jij het één medewerker toestaat, volgen er wellicht meer. Zorg dus voor duidelijke en eerlijke richtlijnen.
Een workation kan waardevol zijn, mits goed geregeld. Stel daarom een compact en helder workationbeleid op waarin onder andere staat:
Een workation kan bijdragen aan motivatie en inzetbaarheid. Maar je moet het wel juridisch, fiscaal en organisatorisch borgen. Maak beleid, communiceer helder en check bij twijfel met een jurist of fiscalist. Zo voorkom je verrassingen en houd je grip. Zelfs als je medewerker onder de Spaanse zon zit te werken.
Heb je als werkgever, manager of HR-adviseur vragen over workations? Of wil je een beleid opstellen voor werken vanuit het buitenland? Bel of mail me gerust, mijn collega’s en ik denken graag met je mee.
Salarisadviseur T +31 (0)314 74 11 94 E dianneblij@vitaconluteijn.nl
Actueel
De waarde van een arbeidsjurist die dicht bij jouw organisatie staat
Het tussentijds opzegbeding in een tijdelijke arbeidsovereenkomst: kansen én risico’s
Onkostenvergoeding voor medewerker, zo houd je grip op kosten zonder gedoe
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
“We hadden het toch goed geregeld?” Het is een zin die we vaak horen. Veel werkgevers gaan ervan uit dat hun afspraken met medewerkers kloppen tot er iets gebeurt. In dit blog laten we je zien hoe snel afspraken ongemerkt kunnen verschuiven en waarom het helpt om ze af en toe samen tegen het licht […]
Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd loopt in principe automatisch af op de afgesproken einddatum. Tussentijds opzeggen is meestal niet mogelijk. Toch kan dit anders liggen als er in de overeenkomst een tussentijds opzegbeding is opgenomen. In dit blog leg ik uit wat zo’n beding inhoudt, hoe het werkt in de praktijk en waar werkgevers en […]
Elke maand dezelfde stapels bonnetjes op je bureau. Medewerkers die wachten op uitbetaling. Een administratie die meer tijd kost dan nodig. Veel werkgevers herkennen het en vragen zich af hoe zij dit slimmer kunnen organiseren. Een vaste onkostenvergoeding kan veel rust geven. De kunst is alleen om deze goed in te richten en zorgvuldig te […]
Sinds dit jaar handhaaft de Belastingdienst weer volledig op schijnzelfstandigheid. Dat zorgt voor veel onrust bij zowel opdrachtgevers als zelfstandigen. Hoewel er in 2025 nog geen boetes werden opgelegd, verandert dat per 1 januari 2026. Dan verdwijnt de zachte landing en kunnen direct sancties volgen als er sprake is van schijnzelfstandigheid. Door Tarik Jansen, fiscalist […]
Nieuwe medewerkers ontvangen we met open armen. Logisch, want een sterke start bepaalt vaak hoe iemand zich voelt binnen de organisatie. Maar wat gebeurt er aan het einde van die reis? Een zorgvuldig afscheid krijgt nog te vaak te weinig aandacht, terwijl juist dat moment grote invloed heeft op je reputatie, medewerkerservaring én toekomstige wervingskansen. […]
© 2026 - Stolwijk Kennisnetwerk