Verandering biedt kansen
Home / Blogs / Workation: slim idee of recept voor gedoe? Wat jij als werkgever echt moet weten
“Mag ik drie weken vanuit Spanje werken, aansluitend op mijn vakantie?” Steeds vaker krijgen werkgevers dit soort vragen. Flexibel als je bent, overweeg je misschien direct om ‘ja’ te zeggen. Toch is het verstandig om eerst stil te staan bij de juridische en fiscale gevolgen van een workation? Want hoe zit het eigenlijk met aansprakelijkheid, sociale zekerheid en meldplichten?
Een klant van mij belde me laatst met deze vragen. Zijn medewerker wilde haar vakantie in Málaga verlengen en haar laptop openklappen onder de Spaanse zon. Een zogeheten workation. Klinkt als ultieme flexibiliteit. Maar hoe handig of risicovol is het echt? In dit blog neem ik je mee in de kansen en valkuilen van werken op afstand vanuit het buitenland. Zodat jij straks met vertrouwen een besluit kunt nemen.
Door Dianne Blij, Salarisadviseur
De manier waarop we werken is veranderd. Sinds corona is thuiswerken normaal geworden. Daarom vragen steeds meer medewerkers zich af: als ik toch op afstand werk, waarom dan niet vanuit het buitenland? Precies dat is het idee achter een workation: tijdelijk werken vanuit een andere plek, vaak aansluitend op een vakantie. Voor medewerkers voelt het vaak als het beste van twee werelden. Maar voor werkgevers? Dat hangt af van hoe je goed je bent voorbereid.
Een workation lijkt onschuldig, maar brengt ook risico’s met zich mee. Vooral op juridisch en fiscaal vlak komt er meer bij kijken dan vaak wordt gedacht. Daarom is het belangrijk dat je als werkgever de volgende punten goed in beeld hebt.
Zodra een medewerker buiten Nederland werkt, kunnen lokale arbeidswetten deels van toepassing worden. Met andere woorden: de Nederlandse regels zijn niet altijd leidend. Denk aan werktijden, rusttijden en ontslagregels. Dit valt onder het bredere thema arbeidsrecht en workation. Daarom is het verstandig om dit vooraf juridisch te toetsen. Raadpleeg bij twijfel de Rijksoverheid of een juridisch adviseur.
In sommige landen geldt een meldplicht of is een tijdelijke werkvergunning nodig, ook bij korte werkperiode. Hierdoor kun je als werkgever aansprakelijk worden gesteld als je dit niet tijdig meldt. Bovendien kan een werkvergunning verplicht zijn. Dit verschilt per land, dus laat je altijd vooraf goed informeren.
Normaal gesproken blijft een werknemer verzekerd via het Nederlandse stelsel. Echter, bij langer verblijf of structureel werk in het buitenland kan dit veranderen. Vraag daarom op tijd een A1-verklaring aan via de SVB, zodat je de dekking behoudt.
Een workation kan leiden tot belastingplicht in het land van verblijf. Dit komt doordat er wordt gewerkt binnen die landgrens. Gelukkig zijn er belastingverdragen tussen Nederland en EU-landen bij tijdelijk werken, die dubbele belasting moeten voorkomen. Check de Belastingdienst voor details.
Als een medewerker ziek wordt of een arbeidsongeval krijgt tijdens de workation, ben je als werkgever mogelijk aansprakelijk. Daarom moet je zorgen dat arbo- en veiligheidsrichtlijnen ook op afstand gelden.
Werken via een onbeveiligd netwerk in een Airbnb? Niet zonder risico. De AVG blijft van kracht, ook buiten Nederland. Zorg daarom voor duidelijke richtlijnen over VPN-gebruik, beveiligde verbindingen en apparaatbeheer.
Tijdverschillen, slechte wifi, een wiebelig bureautje, een ruisende zee op de achtergrond kunnen het werk en samenwerking beïnvloeden. Leg daarom vooraf afspraken vast over bereikbaarheid, werkuren en resultaatverwachtingen.
En als laatste: als jij het één medewerker toestaat, volgen er wellicht meer. Zorg dus voor duidelijke en eerlijke richtlijnen.
Een workation kan waardevol zijn, mits goed geregeld. Stel daarom een compact en helder workationbeleid op waarin onder andere staat:
Een workation kan bijdragen aan motivatie en inzetbaarheid. Maar je moet het wel juridisch, fiscaal en organisatorisch borgen. Maak beleid, communiceer helder en check bij twijfel met een jurist of fiscalist. Zo voorkom je verrassingen en houd je grip. Zelfs als je medewerker onder de Spaanse zon zit te werken.
Heb je als werkgever, manager of HR-adviseur vragen over workations? Of wil je een beleid opstellen voor werken vanuit het buitenland? Bel of mail me gerust, mijn collega’s en ik denken graag met je mee.
Salarisadviseur T +31 (0)314 74 11 94 E dianneblij@vitaconluteijn.nl
Actueel
Pensioen voor ondernemers: zo bouw je aanvullend pensioen op
Zo verloopt een RI&E in de praktijk en wat jij eraan hebt als werkgever
Van HR-rompslomp naar regie: zo krijg je grip op je HR-processen
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
Als ondernemer ben je zelf verantwoordelijk voor je pensioen. Je bouwt dan geen pensioen op via een werkgever. Hierdoor heb je mogelijk een pensioentekort. Nu kun je dit gelukkig voorkomen door zelfstandig pensioen op te bouwen, bijvoorbeeld met een lijfrenteverzekering en banksparen. Aan beide zitten ook nog eens fiscale voordelen. Fiscalist Joreen Stegeman neemt je […]
De Hoge Raad heeft inmiddels meerdere uitspraken gedaan over de box 3-heffing en geoordeeld dat de box 3-heffing moet plaatsvinden op basis van het werkelijk rendement als dat werkelijk rendement lager is dan het gehanteerde forfaitaire rendement. De Belastingdienst legt nu de laatste hand aan het formulier waarmee je het werkelijke rendement in box 3 […]
Twijfel je wat een RI&E nou echt toevoegt aan je bedrijf? Je bent niet de enige. Veel ondernemers zien het als verplicht nummer. Tot ze een keer écht meekijken wat er gebeurt. In dit blog neem ik je mee in hoe een RI&E in de praktijk werkt, wat er allemaal wordt getoetst en hoe jij […]
Het kabinet heeft een wetsvoorstel ingediend waarin een nieuwe, inhoudelijk afgebakende startupregeling wordt voorgesteld voor Box 3 en de aandelenoptieregeling. De regeling is nog niet definitief, maar als het wetsvoorstel wordt aangenomen, kan dit vanaf 2027 (voor aandelenopties) en 2028 (voor Box 3) grote fiscale gevolgen hebben voor startups en investeerders. De verwachting is dat […]
Hoewel het kabinet demissionair is, staan er de komende jaren toch belangrijke salariswijzigingen gepland. Sommige maatregelen zijn al aangenomen, andere liggen als wetsvoorstel klaar. Daarom is het handig te weten wat er verandert op 1 juli 2025, 1 januari 2026 en verder? In dit artikel zetten we de verwachte salariswijzigingen 2025 overzichtelijk op een rij. […]
© 2025 - Stolwijk Kennisnetwerk