Verandering biedt kansen
Home / Nieuws / Lokale overheid | Verplichte audits bij inzet boa’s
Heb je als gemeente boa’s in dienst, dan ben je verplicht om dit jaar een externe audit uit laten voeren.
In bijna iedere gemeente zijn buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) werkzaam. Bij het verwerken van persoonsgegevens door boa’s moeten je rekening houden met zowel de AVG als de Wpg (Wet politiegegevens).
In de Wpg en het bijbehorende besluit voor boa’s, het Besluit politiegegevens voor buitengewoon opsporingsambtenaren (BpgBoa), staat dat de Wpg van toepassing is op gegevensverwerkingen door boa’s voor de uitvoering van hun opsporingstaak. Het gaat om de opsporing van strafbare feiten die in een akte van opsporingsbevoegdheid of in een aanwijzing zijn opgelegd aan de boa.
Volgens de Wpg moet je elk jaar een interne audit uitvoeren en eenmaal in de vier jaar een onafhankelijke externe audit. Het eerste jaar waarin een externe audit uitgevoerd dient te worden is dit jaar, 2021.
De externe audit moet door een externe gecertificeerde IT-auditor (RE) worden verricht. Deze audit richt zicht op de wijze waarop het verwerken van politiegegevens is georganiseerd, de maatregelen en procedures die daarop van toepassing zijn en de werking van deze maatregelen en procedures.
Als gemeente ben je verplicht een afschrift van het auditrapport aan de Autoriteit Persoonsgegevens te verstrekken.
De jaarlijkse, interne audit, welke mede ter voorbereiding op de externe privacy audit is, moet uitgevoerd worden door een gecertificeerd IT-auditor (RE). Er wordt dan gecontroleerd op de naleving van (onderdelen van) de Wpg. De resultaten van de interne audits worden betrokken bij de privacy audit.
Voldoe je als gemeente niet aan de Wpg-auditverplichtingen, dan kan de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) een flinke bestuurlijke boete opleggen.
Wil je meer informatie over je de Wpg en/of de audit verplichtingen? Onze adviseurs staan voor je klaar.
Actueel
Antwoorden op CSRD-vragen in Q&A van RJ en SER
Waar moet kantoor aan huis fiscaal aan voldoen?
Fiscaal voordeel OFGR vervalt – herstructureer nu of je rekent af in 2025
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
Er leven nogal wat CSRD-vragen. Veel is nog onduidelijk over hoe de CSRD toe te passen, maar er is ook veel informatie al wél beschikbaar. Je leest het in de meest actuele Q&A van de Raad voor de Jaarverslaggeving (RJ) en Sociaal-Economische Raad (SER). Zowel de RJ als SER krijgen veel vragen van organisaties die […]
Het lijkt aantrekkelijk: wonen en werken in één pand. Maar een kantoor aan huis is lang niet altijd ook fiscaal aantrekkelijk. Wanneer is je werkplek ook voor de Belastingdienst een werkruimte? Waar moeten jij, je bedrijf en je werkruimte aan voldoen en op letten? Wat is een kwalificerende werkruimte? Als eerste is het van belang […]
Heb je als dga in het verleden een open fonds voor gemene rekening (OFGR) gebruikt om fiscaal voordeel te behalen en vermogen uit de publiciteit te houden? Let op: Per 2025 vervalt de belastingplicht voor de vennootschapsbelasting van het OFGR. Wil je voorkomen dat je in 2025 moet afrekenen? Kom dan nu in actie! In […]
De Update Special Lonen 2024 staat weer voor je klaar! De ‘Update Special Lonen 2024’ is voor jou als werkgever of HR-professional een handig naslagwerk, waarin je actuele informatie vindt over lonen, vergoedingen, regelingen en nog veel meer. Zo heb je in één document alles helder op rij. Zo ga je meer ontdekken over premiepercentages […]
Stolwijk Philipsen accountants en adviseurs (SP) in Wijchen zet per 15 augustus 2024 de laatste stap in haar samenwerking met Stolwijk Kennisnetwerk (SKN): de naamsverandering van Stolwijk Philipsen naar Stolwijk Kelderman accountants en fiscalisten (SK). Een logisch vervolg, want binnen SKN zijn alle andere accountancy en fiscale adviesdiensten ook ondergebracht in SK. “Eén label voor […]
© 2024 - Stolwijk Kennisnetwerk