Verandering biedt kansen
Home / Nieuws / Lokale overheid | Verplichte audits bij inzet boa’s
Heb je als gemeente boa’s in dienst, dan ben je verplicht om dit jaar een externe audit uit laten voeren.
In bijna iedere gemeente zijn buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) werkzaam. Bij het verwerken van persoonsgegevens door boa’s moeten je rekening houden met zowel de AVG als de Wpg (Wet politiegegevens).
In de Wpg en het bijbehorende besluit voor boa’s, het Besluit politiegegevens voor buitengewoon opsporingsambtenaren (BpgBoa), staat dat de Wpg van toepassing is op gegevensverwerkingen door boa’s voor de uitvoering van hun opsporingstaak. Het gaat om de opsporing van strafbare feiten die in een akte van opsporingsbevoegdheid of in een aanwijzing zijn opgelegd aan de boa.
Volgens de Wpg moet je elk jaar een interne audit uitvoeren en eenmaal in de vier jaar een onafhankelijke externe audit. Het eerste jaar waarin een externe audit uitgevoerd dient te worden is dit jaar, 2021.
De externe audit moet door een externe gecertificeerde IT-auditor (RE) worden verricht. Deze audit richt zicht op de wijze waarop het verwerken van politiegegevens is georganiseerd, de maatregelen en procedures die daarop van toepassing zijn en de werking van deze maatregelen en procedures.
Als gemeente ben je verplicht een afschrift van het auditrapport aan de Autoriteit Persoonsgegevens te verstrekken.
De jaarlijkse, interne audit, welke mede ter voorbereiding op de externe privacy audit is, moet uitgevoerd worden door een gecertificeerd IT-auditor (RE). Er wordt dan gecontroleerd op de naleving van (onderdelen van) de Wpg. De resultaten van de interne audits worden betrokken bij de privacy audit.
Voldoe je als gemeente niet aan de Wpg-auditverplichtingen, dan kan de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) een flinke bestuurlijke boete opleggen.
Wil je meer informatie over je de Wpg en/of de audit verplichtingen? Onze adviseurs staan voor je klaar.
Actueel
CSRD: Ver-van-mijn-bed-show of kans voor de toekomst?
Btw 2023 corrigeren? Doe dit vóór 1 april
Rechtmatigheidsverantwoording in de jaarrekening
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
Vier keer per jaar komen we samen als HR Kenniskring. Een groep van HR-professionals met gedeelde interesse in actuele HR-thema’s. Om nieuwe kennis op te doen maar zeker ook ervaringen uit te wisselen en zo met en van elkaar te leren. De bijeenkomst op 12 maart 2024 stond in het teken van organisatieverandering en de […]
28 maart start onze CSRD Leerkring. In eerste instantie voor bedrijven die per 2025 rapportageplichtig zijn. Maar wist je dat de principes en vereisten van de CSRD ook voor kleinere bedrijven erg relevant zijn? Lees waarom ook jij er vroeg of laat mee te maken krijgt. En ben je (in 2025) controleplichtig? Meld je dan […]
Heb je nog niet alle btw over 2023 op de juiste wijze afgedragen aan de Belastingdienst? Je kunt je btw 2023 corrigeren met een ‘suppletie btw’. Doe dit vóór 1 april 2024, zodat de Belastingdienst je geen rente in rekening brengt. Een suppletie btw dien je in als je in de btw-aangiften 2023 te weinig […]
In 2022 is de Gemeentewet aangepast, met gevolgen voor de rechtmatigheidsverantwoording in de jaarrekening. Hoe nu om te gaan met rechtmatigheid in de controleverklaring? Definitief uitsluitsel daarover volgt na aanpassingen in het Besluit accountantscontrole decentrale overheden en Besluit begroting en verantwoording. Het ministerie vraagt gemeenten en gemeenschappelijke regelingen om tot nader bericht een rechtmatigheidsverantwoording in […]
De Wet arbeid en zorg (WAZO) omvat verschillende betaalde en onbetaalde verlofregelingen voor medewerkers. Omdat de verschillende verlofregelingen deels verschillende voorwaarden kennen en het daarmee voor jou soms complex kan zijn, organiseerden mijn collega Melanie Wesdorp en ik onlangs de Masterclass WAZO. Met meer informatie over de voorwaarden, maar ook over het verwerken van WAZO-uitkeringen […]
© 2024 - Stolwijk Kennisnetwerk