Uitstel jaarverantwoording zorgaanbieders: nieuwe regeling per 2026

Zorgaanbieders en combinatie-instellingen moeten ieder jaar vóór 1 juni de jaarverantwoording indienen. Voor sommige zorgaanbieders was dat vorig jaar zelfs voor het eerst. Veel van hen konden toen gebruik maken van de uitstelmogelijkheid op basis van artikel 5 lid 3 van de Beleidsregel Uitstel jaarverantwoording. Die mogelijkheid geldt echter alleen voor het eerste verantwoordingsjaar. Maar wat als de accountant het komende jaar geen ruimte heeft om jouw jaarverantwoording vóór 1 juni af te ronden? Vanaf boekjaar 2025 kun je gebruikmaken van een nieuwe uitstelmogelijkheid wanneer jouw accountant of administratiekantoor te weinig capaciteit heeft. Hieronder lees je wat je hiervoor moet doen.

Wat houdt de nieuwe uitstelregeling in?

Vanaf 1 januari 2026 geldt een aanvullende uitstelgrond voor alle zorgaanbieders. Je kunt uitstel aanvragen wanneer je door capaciteitsproblemen bij je accountant of administratiekantoor de jaarverantwoording niet op tijd kunt afronden.

Belangrijk om te weten:

• uitstel aanvragen kan tot 1 april
• de nieuwe aanleverdatum wordt dan 1 oktober
• regeling geldt voor alle zorgaanbieders en combinatie-instellingen, ongeacht omvang of sector

Wordt er niet op tijd uitstel aangevraagd, dan blijft de wettelijke deadline van 1 juni bestaan.

Uitstel bij bijzondere omstandigheden blijft bestaan

Naast deze nieuwe uitstelmogelijkheid kun je nog steeds uitstel krijgen tot 31 december van het kalenderjaar volgend op het boekjaar bij:

• bijzondere omstandigheden in een situatie van overmacht;
• het eerste jaar waarin je verantwoordingsplichtig bent (op grond van art. 40b Wmg)

Meer informatie hierover staat op de website van de NZa in de FAQ over uitstel voor de jaarverantwoording.

Wat betekent dit voor jouw planning als zorgaanbieder?

De nieuwe regeling geeft meer ruimte, maar het blijft belangrijk om vroeg te schakelen. Ons advies:

• stem tijdig met jouw accountant af of afronding vóór 1 juni haalbaar is
• inventariseer al in het eerste kwartaal of uitstel nodig kan zijn
• zorg dat jouw administratie up-to-date is
• dien een uitstelverzoek altijd vóór 1 april in

Op die manier voorkom je onnodige tijdsdruk en houd je grip op het aanleverproces.

Meer informatie of ondersteuning?

Voor algemene informatie kun je terecht op www.jaarverantwoordingzorg.nl. Voor vragen over uitstel, toezicht en handhaving kun je terecht bij de NZa, waaronder op hun website.

Als accountantskantoor gespecialiseerd in de zorgbranche houden wij de ontwikkelingen rondom wet- en regelgeving continu in de gaten. Wij ondersteunen je graag bij het beoordelen van jouw verantwoordingsplicht, het tijdig en correct aanleveren van de jaarverantwoording, de voorbereiding op NZa-toezicht en het beoordelen of uitstel nodig is, inclusief het indienen van de aanvraag.

Benieuwd hoe je jouw jaarverantwoording niet alleen op tijd, maar ook transparant genoeg aanlevert? Accountant Lian Doornbosch en Jan Willem van Zoomeren leggen het helder uit in hun blog.

Heb je vragen of wil je sparren over jouw situatie? Neem gerust contact met ons op, we denken graag met je mee.