Verandering biedt kansen
Home / Blogs / Privacy en ziekte
Afgelopen zomer heeft de Autoriteit Persoonsgegevens nieuwe beleidsregels opgesteld om de privacy van de verzuimende medewerker te beschermen.
In deze beleidsregels is nog eens duidelijk aangegeven wat u als werkgever mag vastleggen bij het ontvangen van een ziekmelding. Als werkgever mag u enkel de onderstaande gegevens vastleggen. Ook naar de arbodienst of de bedrijfsarts mag u geen andere informatie over uw verzuimende medewerker verstrekken dan die hieronder genoemd:
– het telefoonnummer en (verpleeg)adres; – de vermoedelijke duur van het verzuim; – hoe om te gaan de lopende afspraken en werkzaamheden; – of de medewerker onder een van de vangnetbepalingen van de Ziektewet valt (maar u mag niet vragen, vastleggen onder welke vangnetbepaling hij valt); – of de ziekte verband houdt met een arbeidsongeval; – of er sprake is van een verkeersongeval waarbij een eventueel aansprakelijke derde betrokken is (de regresmogelijkheid).
Let op: u mag niet vragen wat er concreet aan de hand is en ook al geeft de medewerker dit zelf aan u door, dan mag dit niet worden vastgelegd in het personeelsdossier. Ook naar uw arbodienst mag u geen medische informatie verstrekken.
Arbeidsrechtadvocaat Pascal Willems geeft in een interview in PW | De Gids aan dat de Autoriteit Persoonsgegevens ‘een waakhond is, die iets te ver uit zijn hok is gekomen’. Een werkgever mag volgens hem best een beetje ongehoorzaam zijn. U bent als werkgever immers wel aansprakelijk en u hebt een zorgplicht; dan zou u ook moeten kunnen vragen of de beperkingen bijvoorbeeld arbeidsgerelateerd zijn. Pascal Willems adviseert om een duidelijk protocol op te stellen voor alle leidinggevenden of HR adviseurs zodat er een goede basis wordt gevormd voor een goed verzuimbeleid. Wij als geregistreerde casemanagers van Vitacon Luteijn zijn het helemaal met hem eens.
Vitacon Luteijn kan u ondersteunen bij het opstellen van zo’n protocol of het controleren van uw huidige protocol. Daarnaast kunnen wij leidinggevenden of HR adviseurs ook trainen in het omgaan met verzuimende medewerkers of hoe u een preventie verzuimbeleid kunt gaan voeren.
Met betrekking tot de verwerking van gegevens van een verzuimende medewerker vindt u als gebruiker van VerzuimSignaal van Vitacon Luteijn na het inloggen op de startpagina een ‘downloadcentrum’ met hierin het document ‘Lijst met niet medische termen’. Wij adviseren u bij de verslaglegging van de contactmoment met uw verzuimende medewerker deze woordenlijst te hanteren in zowel het verzuimdossier in VerzuimSignaal, als voor uw eigen personeelsdossier.
Wilt u meer informatie omtrent dit onderwerp of wilt u geholpen worden met het opstellen van een verzuimprotocol? Neem dan contact op met Suzan Bruggink:
E s.bruggink@vitaconluteijn.nl T 0316 – 740 115
Actueel
Wat is een PAGO? En waarom is dit belangrijk voor goed werkgeverschap?
Van functieprofielen naar groeiprofielen
Van onderbuikgevoel naar onderbouwd beleid: zo haal je meer uit HR-data en dashboards
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
Steeds meer ondernemers en organisaties investeren in zonnepanelen. Goed voor milieu én de energierekening. Maar mag je de kosten van zonnepanelen nou wel of niet zelfstandig afschrijven? Het antwoord hangt af van hoe de installatie wordt aangemerkt voor de belasting: als zelfstandig bedrijfsmiddel of als onderdeel van het gebouw. Dat zit zo. Wat zijn de […]
Veel werkgevers weten dat je periodiek* een PAGO moet aanbieden. Dat staat immers gewoon in de Arbowet. Maar wat betekent dat precies? En hoe haal je er als werkgever ook echt voordeel uit? In dit blog neem ik je mee in wat een PAGO (en PMO) is, hoe je het organiseert en wat het je […]
Wat verandert er in de aangifte loonheffingen wanneer een werknemer de AOW-leeftijd bereikt? Die vraag is relevant voor werkgevers die te maken hebben met werknemers die doorwerken na de AOW-gerechtigde leeftijd. Vanaf dat moment gelden er andere regels voor de verzekeringsindicaties én de inkomstenverhouding (IKV). Verzekeringsplicht wijzigt per AOW-leeftijd Een werknemer die op 15 juni […]
Wat als je functieprofielen niet meer helpen bij de ontwikkeling van je mensen? Grote kans dat dat al zo is. Want traditionele functieprofielen verouderen sneller dan ooit. Ze sluiten vaak niet meer aan op wat medewerkers écht nodig hebben om te groeien. En ze geven geen antwoord op vragen als: Waar kan ik naartoe groeien? […]
Bij de bedrijfsoverdracht van een IB-onderneming komt het een en ander kijken. Je moet keuzes maken over bijvoorbeeld nu of later belasting betalen, checken of er een desinvesteringsbijtelling is, nagaan wat je me vrijgekomen reserves wilt en kunt, enzovoort.. Een verkeerde keuze kan je geld kosten of je opvolger in een lastige positie brengen. Ontdek […]
© 2025 - Stolwijk Kennisnetwerk