Verandering biedt kansen
Home / Nieuws / Nieuwe richtlijn ID-document uitzendkracht
Als u een uitzendkracht inhuurt, mag u alleen een kopie van zijn identiteitsbewijs (ID) maken en bewaren als de wet dat voorschrijft. Sinds 1 januari 2014 mag u geen kopie maken van een ingeleende arbeidskracht met de Nederlandse nationaliteit of als hij afkomstig is uit de EU/EER/Zwitserland. De noodzakelijkheid ontbreekt; een kopie maken is daarom tegen de wet.
De uitlenende partij moet wél een kopie van het ID-document van de uitzendkracht maken en in zijn eigen loonadministratie bewaren. Het uitzendbureau is juridisch gezien immers de werkgever en die is dat verplicht op grond van de Wet op de loonbelasting. Voorheen gold de richtlijn dat inleners de identiteit van hun uitzendkracht moesten vaststellen vóór deze bij hen aan de slag ging. De gemaakte kopie moest worden bewaard in de administratie. Deze richtlijn is per 1 januari 2014 gewijzigd.
Inleners hebben nog wel een verificatie- en identificatieplicht. Naast het vaststellen van de identiteit, dient ook de echtheid van het identificatiedocument (ID) te worden gecontroleerd. Werkgevers van ingeleend personeel kunnen dit de Belastingdienst aantonen door de persoonsgegevens van de uitzendkracht te administreren en te bewaren in hun administratie, zoals de NAW, de geboortedatum, BSN/sofinummer, soort ID en geldigheidsduur ID, verblijfs- of werkvergunning of VAR. U moet de Belastingdienst ook gegevens (zoals gewerkte uren en data ervan) kunnen overleggen aan de hand waarvan het loon van de werknemer voor zijn werkzaamheden kan worden geïndividualiseerd.
Administreer ook de NAW van het uitzendbureau. Op de bevestiging van het uitzendbedrijf moeten ook de ID-gegevens van de inleenkracht staan vermeld. Controleer of deze gegevens kloppen met die op het ID van de werknemer staan vermeld. Doe dit aan de hand van een checklist. Bewaar de checklist als bijlage bij de uitzendbevestiging.
Bron: HRpraktijk
Actueel
Update Special Eindejaarstips 2023
Pakket Belastingplan 2024 aangenomen door Tweede Kamer
Strengere regels voor turboliquidatie per 15-11-2023
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
Met ingang van 1 januari 2024 geldt er een wettelijk minimumuurloon voor alle medewerkers van 21 jaar en ouder. Vaste minimum maand-, week- en daglonen verdwijnen daarmee. Wat gaat er veranderen? En wat kan dit voor jouw organisatie betekenen? Ik leg het je uit. Door Laura van Alst, Arbeidsjurist Als het gaat om het wettelijk […]
Het jaar is alweer bijna voorbij, en dan is het natuurlijk belangrijk dat alles goed op orde is wat betreft de loonadministratie voor de overgang van 2023 naar 2024. Wat moet je daarvoor nog regelen en bij ons aanleveren?In dit blog neem ik je graag mee door alle belangrijke stappen en documenten die nodig zijn […]
Niet eerder stond je met vijf generaties tegelijk op de werkvloer. Hoe ga je als werkgever om met die generatiediversiteit? Hoe zorg je dat elke generatie met haar eigen kenmerken en unieke perspectieven optimaal kan bijdragen aan jouw organisatie? Ik verklap je graag de voor mij meest waardevolle take-away uit onze recente HR Kenniskring. Zhané […]
In oktober kon je in de Special Eindejaarstips al lezen wat dit jaar fiscaal nog mogelijk is. Nu het Belastingplan 2024 in de Tweede Kamer is behandeld, zitten daar een aantal wijzigingen. We hebben ze voor je gemarkeerd in de bestaande special. Download de Update Special Eindejaarstips 2023 Tips voor alle belastingplichtigen Over het voorkomen […]
Je hebt wellicht al gehoord van de “Rapportageverplichting Werkgebonden Personenmobiliteit” (WPM), een term die veel stof heeft doen opwaaien in de afgelopen tijd. Deze regeling kan een grote impact hebben op bedrijven en hun bijdrage aan het verminderen van CO2-uitstoot. Als werkgever is het belangrijk om te begrijpen wat deze verplichting inhoudt, wie erdoor wordt […]
© 2023 - Stolwijk Kennisnetwerk