Verandering biedt kansen
Home / Nieuws / Medewerkers tegemoetkomen: gebruik vrije ruimte WKR
Als werkgever je medewerkers financieel tegemoetkomen met iets waarvan zij privé ook voordeel hebben? Dat kun je ook dit jaar weer doen met onbelaste vergoedingen, die binnen de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR) vallen. Waar moet je in 2023 rekening mee houden?
Gereedschap, een tablet, een sportabonnement, een cadeaubon of het welbekende kerstpakket, het zijn allemaal zaken die je kunt onderbrengen in de WKR. Je mag ze onbelast vergoeden, mits je met het totale vergoedingsbedrag onder de vrije ruimte blijft. Om werkgeverslasten te verlagen en investeringen aantrekkelijker te maken is de WKR voor heel 2023 verruimd naar 3% tot een loonsom van € 400.000. Daarboven geldt dit jaar een vrije ruimte van 1,18%. Komt je vergoedingsbedrag boven de vrije ruimte uit, dan moet je over dat extra bedrag bij je eindheffing 80% belasting betalen.
In de basis gelden er geen voorwaarden voor de vergoedingen binnen de vrije ruimte van de WKR. Wel moet je de vergoedingen vooraf aanwijzen als eindheffingsloon in de vrije ruimte. En er is een gebruikelijkheidstoets van toepassing. Dit betekent dat vergoedingen niet meer dan 30% mogen afwijken van wat in vergelijkbare omstandigheden gebruikelijk is. Als tegemoetkoming beschouwt de Belastingdienst alle vergoedingen van maximaal € 2.400 per persoon per jaar als gebruikelijk. Dit in alle redelijkheid. Het loon van een medewerker mag door het gebruik van de € 2.400 bijvoorbeeld niet onder het wettelijk minimumloon komen.
Bepaalde vergoedingen gaan overigens niet ten koste van je vrije ruimte. Denk aan:
Verder is er nog het noodzakelijkheidscriterium, waardoor je producten zoals gereedschap, tablets en smartphones belastingvrij kunt geven, omdat je ze nodig vindt voor het werk en waarbij het privégebruik dan niet meer van belang is. En je kunt bepaalde voorzieningen met een nihil-waardering op de werkplek ter beschikking stellen, zonder dat ze ten koste van de vrije ruimte gaan. Bij deze laatste kun je denken aan:
In 2024 daalt de vrije ruimte van de WKR over de fiscale loonsom tot € 400.000 naar 1,92%. Mocht je dus gerichte investeringsplannen hebben, onderzoek dan goed of je ze wellicht al dit jaar kunt doorvoeren.
Bron: SRA, Rijksoverheid
Actueel
Antwoorden op CSRD-vragen in Q&A van RJ en SER
Waar moet kantoor aan huis fiscaal aan voldoen?
Fiscaal voordeel OFGR vervalt – herstructureer nu of je rekent af in 2025
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
Er leven nogal wat CSRD-vragen. Veel is nog onduidelijk over hoe de CSRD toe te passen, maar er is ook veel informatie al wél beschikbaar. Je leest het in de meest actuele Q&A van de Raad voor de Jaarverslaggeving (RJ) en Sociaal-Economische Raad (SER). Zowel de RJ als SER krijgen veel vragen van organisaties die […]
Het lijkt aantrekkelijk: wonen en werken in één pand. Maar een kantoor aan huis is lang niet altijd ook fiscaal aantrekkelijk. Wanneer is je werkplek ook voor de Belastingdienst een werkruimte? Waar moeten jij, je bedrijf en je werkruimte aan voldoen en op letten? Wat is een kwalificerende werkruimte? Als eerste is het van belang […]
Heb je als dga in het verleden een open fonds voor gemene rekening (OFGR) gebruikt om fiscaal voordeel te behalen en vermogen uit de publiciteit te houden? Let op: Per 2025 vervalt de belastingplicht voor de vennootschapsbelasting van het OFGR. Wil je voorkomen dat je in 2025 moet afrekenen? Kom dan nu in actie! In […]
De Update Special Lonen 2024 staat weer voor je klaar! De ‘Update Special Lonen 2024’ is voor jou als werkgever of HR-professional een handig naslagwerk, waarin je actuele informatie vindt over lonen, vergoedingen, regelingen en nog veel meer. Zo heb je in één document alles helder op rij. Zo ga je meer ontdekken over premiepercentages […]
Stolwijk Philipsen accountants en adviseurs (SP) in Wijchen zet per 15 augustus 2024 de laatste stap in haar samenwerking met Stolwijk Kennisnetwerk (SKN): de naamsverandering van Stolwijk Philipsen naar Stolwijk Kelderman accountants en fiscalisten (SK). Een logisch vervolg, want binnen SKN zijn alle andere accountancy en fiscale adviesdiensten ook ondergebracht in SK. “Eén label voor […]
© 2024 - Stolwijk Kennisnetwerk