Medewerkers kunnen niet werken door sneeuw en vorst: wanneer kun je WW bij onwerkbaar weer aanvragen?

Sneeuw, vorst, of ijzel kan het werk volledig stilleggen. Zeker in sectoren met buitenwerk ontstaat dan snel de vraag: moet je loon doorbetalen of kun je WW bij onwerkbaar weer aanvragen?

Voor werkgevers is dit geen automatische regeling. Alleen onder duidelijke voorwaarden kun je een beroep doen op de WW bij onwerkbaar weer. In dit artikel lees je wat dit betekent voor jou als werkgever, waar je op moet letten en hoe je fouten voorkomt.

Wanneer is WW bij onwerkbaar weer mogelijk?

Als werkgever kun je alleen WW bij onwerkbaar weer aanvragen als hierover afspraken staan in de cao die voor jouw bedrijf geldt. Zonder cao-afspraak is deze regeling niet van toepassing.

De regeling geldt bij:

• vorst, sneeuwval of ijzel
• langdurige regen
• gladheid
• extreme hitte (bijvoorbeeld in de zomer)

Het uitgangspunt is steeds hetzelfde: het werk kan écht niet doorgaan door het weer, ondanks alle inspanningen van de werkgever.

Wat betekent dit concreet voor jou als werkgever?

Als werkgever krijg je te maken met drie belangrijke verantwoordelijkheden:

1. Aantonen dat je alles hebt gedaan om het werk door te laten gaan
   Denk aan aangepast werk, andere werktijden of alternatieve werkzaamheden.
2. Zorgvuldige administratie en tijdige meldingen
   Zonder juiste en tijdige melding wordt de aanvraag niet in behandeling genomen.
3. Loonbetaling tijdens wachtdagen
   In de eerste wachtdagen betaal je het loon zelf door.

De twee verplichte stappen bij onwerkbaar weer

De aanvraag bestaat altijd uit twee stappen. Sla je er één over, dan wijst UWV de aanvraag af.

Stap 1: elke dag onwerkbaar weer melden

• Doe de melding elke dag vóór 10.00 uur via het werkgeversportaal van UWV
• Alleen bij langdurige regen mag dit later
• Meld altijd op de dag zelf, zolang het werk stilligt

Stap 2: WW bij onwerkbaar weer aanvragen

• Vul het aanvraagformulier in
• Laat dit controleren en ondertekenen door de medewerker
• Upload het formulier in het werkgeversportaal

Werkt de medewerker tijdelijk bij een andere werkgever? Dan moet hij of zij de gewerkte uren opgeven. Dit formulier upload je samen met de WW-aanvraag.

Wanneer voldoet een medewerker aan de voorwaarden?

WW bij onwerkbaar weer is alleen mogelijk als aan alle onderstaande voorwaarden wordt voldaan:

• Het werk ligt volledig stil door het weer
• De medewerker is de hele dag niet aan het werk en niet aanwezig op de werkplek
• De medewerker kan minimaal 5 uur per week niet werken
• Bij een contract onder de 10 uur: minimaal de helft van de uren valt uit
• De oorzaak is uitsluitend het onwerkbare weer

Hoogte van de uitkering: wat krijgt de medewerker?

De WW-uitkering bij onwerkbaar weer bedraagt:

• 75% van het loon in de eerste 2 maanden
• 70% van het loon na 2 maanden

In veel cao’s staat dat jij als werkgever deze uitkering aanvult tot 100% loon. Controleer dit altijd in je cao.

Wachtdagen: wanneer betaal je zelf loon door?

Tijdens wachtdagen is er geen WW-uitkering en betaal je als werkgever het loon zelf.

De wachtdagen zijn:

• Vorst, ijzel, sneeuwval: 2 wachtdagen per winterseizoen (1 november t/m 31 maart)
• Langdurige regen: 19 wachtdagen per kalenderjaar
• Andere weersomstandigheden: 2 wachtdagen per kalenderjaar

Praktische aandachtspunten voor werkgevers

• Controleer tijdig of je cao WW bij onwerkbaar weer toestaat
• Richt je interne processen zo in dat meldingen vóór 10.00 uur mogelijk zijn
• Leg vast welke inspanningen je hebt gedaan om het werk door te laten gaan
• Informeer medewerkers vooraf over wachtdagen en loonbetaling

Meer praktische uitleg en actuele formulieren vind je op de website van UWV.

Voorkom verrassingen bij winterweer

WW bij onwerkbaar weer kan een waardevolle regeling zijn, maar alleen als je strikt volgens de regels handelt. Voor werkgevers betekent dit: goede voorbereiding, kennis van de cao en een strakke administratie.

Door hier vooraf rekening mee te houden, voorkom je discussies over loon, afwijzingen door UWV en onnodige financiële risico’s in de wintermaanden.

Bron: Salaris Vanmorgen