Verandering biedt kansen
Home / Nieuws / De werkgever en medische informatie
Zoals iedere werkgever weet is de AVG alweer een aantal jaar van kracht. Dit heeft invloed gehad op veel bedrijfsprocessen en zo ook op de verzuimprocessen en begeleiding. Wat mag een werkgever eigenlijk wel en ook vooral niet vragen op basis van onder andere de privacywet AVG.
Bij iedere zieke werknemer wil je als werkgever bij voorkeur zo veel mogelijk weten over de situatie, maar je bent gebonden aan een aantal beperkingen. Een werknemer is zelfs niet eens verplicht antwoord te geven op vragen die niet zijn toegestaan. De vragen die je wél mag stellen zijn:
Een werkgever mag ook altijd de arbodienst verzoeken een afspraak in te plannen bij de bedrijfsarts om een oordeel/advies te krijgen over de arbeidsmogelijkheden van werknemer.
Ondanks dat je als werkgever alles zou willen weten en vragen aan de werknemer over de reden van het verzuim, zit je als werkgever vast aan strikte regels. Een werkgever is geen bedrijfsarts en mag ook geen medische informatie, op welke wijze dan ook, vastleggen in de organisatie.
Een werknemer is niet verplicht de werkgever op de hoogte te brengen van de oorzaak, maar soms delen werknemers dit wel. Dit mag je dus nergens vastleggen: niet in een e-mail, niet in het personeelsdossier, niet in notulen etc.. Daarnaast mag een werkgever ook níet vragen naar:
Degene die medische informatie mag stellen én verzamelen is de bedrijfsarts of de casemanager die onder de verlengde arm (taakdelegatie) van de bedrijfsarts werkt. De bedrijfsarts is de enige die de medische informatie mag vastleggen in het medische dossier voor de verzuimbegeleiding. Met toestemming van de werknemer kan de bedrijfsarts ook informatie bij zijn/haar specialist opvragen indien dit noodzakelijk is voor de verdere verzuimbegeleiding. Dit betreft dus de informatie die de bedrijfsarts mag opvragen en vastleggen, maar wat mag hij dan delen?
De bedrijfsarts zal nooit medische informatie delen met de werkgever, maar deelt wel:
Zoals je leest: als werkgever ben je beperkt in het vragen, delen en vastleggen van informatie. Neem bij twijfel altijd contact op met jouw arbodienst en/of casemanager om te voorkomen dat je als werkgever de privacywet AVG overtreedt.
Tip: Neem een duidelijk standpunt in: je mag als werkgever nóóit medische gegevens mag vragen en/of vastleggen.
Wil je meer over dit onderwerp weten? Neem dan contact op met onze adviseurs.
Actueel
Antwoorden op CSRD-vragen in Q&A van RJ en SER
Waar moet kantoor aan huis fiscaal aan voldoen?
Fiscaal voordeel OFGR vervalt – herstructureer nu of je rekent af in 2025
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
Er leven nogal wat CSRD-vragen. Veel is nog onduidelijk over hoe de CSRD toe te passen, maar er is ook veel informatie al wél beschikbaar. Je leest het in de meest actuele Q&A van de Raad voor de Jaarverslaggeving (RJ) en Sociaal-Economische Raad (SER). Zowel de RJ als SER krijgen veel vragen van organisaties die […]
Het lijkt aantrekkelijk: wonen en werken in één pand. Maar een kantoor aan huis is lang niet altijd ook fiscaal aantrekkelijk. Wanneer is je werkplek ook voor de Belastingdienst een werkruimte? Waar moeten jij, je bedrijf en je werkruimte aan voldoen en op letten? Wat is een kwalificerende werkruimte? Als eerste is het van belang […]
Heb je als dga in het verleden een open fonds voor gemene rekening (OFGR) gebruikt om fiscaal voordeel te behalen en vermogen uit de publiciteit te houden? Let op: Per 2025 vervalt de belastingplicht voor de vennootschapsbelasting van het OFGR. Wil je voorkomen dat je in 2025 moet afrekenen? Kom dan nu in actie! In […]
De Update Special Lonen 2024 staat weer voor je klaar! De ‘Update Special Lonen 2024’ is voor jou als werkgever of HR-professional een handig naslagwerk, waarin je actuele informatie vindt over lonen, vergoedingen, regelingen en nog veel meer. Zo heb je in één document alles helder op rij. Zo ga je meer ontdekken over premiepercentages […]
Stolwijk Philipsen accountants en adviseurs (SP) in Wijchen zet per 15 augustus 2024 de laatste stap in haar samenwerking met Stolwijk Kennisnetwerk (SKN): de naamsverandering van Stolwijk Philipsen naar Stolwijk Kelderman accountants en fiscalisten (SK). Een logisch vervolg, want binnen SKN zijn alle andere accountancy en fiscale adviesdiensten ook ondergebracht in SK. “Eén label voor […]
© 2024 - Stolwijk Kennisnetwerk