Voorbereiding accountantscontrole: zonder stress richting de controle

De accountantscontrole komt er weer aan. Herken je dat gevoel van haast, stress en eindeloze lijstjes die je nog moet afwerken? Jan Jumelet wel. Hij studeerde Accountancy en werkte vervolgens 12 jaar aan bedrijfskant als controller. Nu hij sinds enige tijd bij ons nauw met onze accountants werkt, combineert hij al die kennis en ervaring. Met ‘Pre-audit’ diensten helpt hij ondernemers en finance-afdelingen met een soepele voorbereiding op de accountantscontrole. Want zo stelt Jan: “Dat scheelt ondernemers en controllers enorm veel stress, oponthoud en efficiency.” Hij vertelt je kort hoe dat werkt en welke voordelen je eruit kunt slepen.

Door Jan Jumelet, Manager Pre-Audit Services

Oeps! De accountant komt… alweer een jaar voorbij!

Het zit nog fris in mijn geheugen: Elk jaar weer datzelfde spanningsveld. De accountantscontrole die eraan kwam, terwijl ik met mijn afdeling Finance al op volle toeren met het nieuwe jaar bezig was. De jaarafsluiting draaien, tussenrekeningen uitzoeken, definitieve maandrapportage opstellen – en dat allemaal naast het dagelijkse werk, waarbij onze focus al volop op het nieuwe jaar lag.

Tijd en capaciteit waren altijd schaars, deadlines naderden steevast “opeens” en de vooraf gestelde planning paste zelden. Maar als de accountant binnenkwam, moest “alles” kloppen, dat was je eer te na. Bovendien zorgden een onvolledig dossier en losse eindjes voor stress, tijdverlies en vertraging.

Toen al dacht ik: ‘Dit moet toch anders kunnen – zonder dat je team overbelast raakt?’ Dus nu ik aan de “andere” kant zit, help ik precies daarbij.

Ontzorgt de accountantscontrole ingaan – ja dat kan!

Heb je alle cijfers goed onderbouwd? Zijn alle specificaties klaar? Heeft iedereen de vooraf gestelde vragen voor de accountant beantwoord? Zijn alle bestanden al online aangeleverd? De voorbereiding accountantscontrole is een veelomvattend proces. Maar het voordeel is: ik ken de theorie door en door en werk nauw samen met onze accountants, dus weet wat je moet opleveren. En omdat ik ook jarenlang aan “jouw kant” zat, ken ik je uitdagingen. En juist de brug tussen die 2 kan ik voor je slaan. Sterker nog: ik bouw hem, die brug. Samen met m’n collega’s regel ik dat je ontzorgt de accountantscontrole ingaat.

Voorbereiding accountantscontrole met pre audit

Ja, ik weet het, lekker containerbegrip dat ‘ontzorgen’. Dus even concreet, wat mijn collega’s en ik met pre audit voor je doen:

• We schrijven de conceptjaarrekening
• We zorgen ervoor dat alle specificaties in het controledossier aansluiten
• We werken met je samen tijdens het hele jaarafsluitingstraject en de voorbereiding op het accountantsbezoek

Nauwe samenwerking tijdens voorbereiding accountantscontrole

Mijn collega’s en ik gaan altijd voor een nauwe samenwerking met jouw team Finance. En die start al vóór de accountantscontrole, zodat jouw mensen taken mogen en kunnen loslaten.

Je schept hiermee meer structuur en inzicht en bespaart jouw finance professionals tijd en stress. Wat dat vervolgens betekent voor de accountantscontrole?

• Je start de accountantscontrole completer
• Je reduceert de duur van de accountantscontrole
• Je levelt makkelijker met de accountant

En dat zorgt er weer voor dat je minder tijd en financiële middelen hoeft te investeren in de controle.

En we gaan verder dan de jaarrekeningcontrole

Overigens gaat wat we doen – als je wilt – verder dan de voorbereiding accountantscontrole en de jaarafsluiting. Je kunt me ook vragen voor tussentijdse ondersteuning bij financiële vraagstukken of procesoptimalisatie. Denk aan het opschonen van tussenrekeningen, het verbeteren van rapportages, het stroomlijnen van administratieve processen of het opvangen van piekbelasting in je team. Zeg maar alles wat helpt om je organisatie structureel efficiënter te laten werken en jouw medewerkers te ontzorgen. Zodat zij focus kunnen houden op hun eigen taken.

Meer weten?

Goed nieuws: je kunt met pre audit en de voorbereiding accountantscontrole nu al starten met het ontzorgen voor volgend jaar. Zullen we eens sparren over wat ik voor jou kan doen? Of wil je graag dat ik eens meekijk naar wat je in jouw organisatie nog verder kunt optimaliseren? Bel of mail me. Mijn collega’s en ik helpen je graag.

Jan Jumelet

Manager Pre-Audit Services
T +31 (0)314 369 111
E janjumelet@stolwijkkelderman.nl