Verandering biedt kansen
Home / Nieuws / Verbetertraject: in 5 stappen naar beter functioneren
Wat als een medewerker niet naar verwachting functioneert? Je mag en wilt iemand niet zomaar ontslaan. In plaats daarvan ga je samen een verbetertraject aan; een kans voor de medewerker om zijn functioneren te verbeteren. Het is belangrijk dat je als werkgever daarbij je hulp aanbiedt. Dat kan met deze 5 stappen.
Analyseer en formuleer voor jezelf wat er schort aan het functioneren van de medewerker. Wat zijn je verwachtingen en wat laat hij zien in de praktijk? En waar zitten dan de mismatches? Hiervoor kun je kijken naar
Beoordeel daarna voor jezelf waaróm de medewerker volgens jou niet functioneert.
Bespreek het disfunctioneren. Vertel de medewerker:
Waarom functioneert iemand niet?
Na het schetsen van jouw zienswijze, vraag je de medewerker om een verklaring. Waarom functioneert hij niet goed? Er kunnen namelijk omstandigheden spelen, waarbij jij een helpende hand kunt bieden. Denk aan scholing, coaching, verbetering van arbeidsomstandigheden of herijking van doelstellingen.
Check in jullie gesprek hoe betrokken de medewerker zich voelt bij het werk. Is hij voldoende gemotiveerd? Voelt hij voldoende uitdaging?
De insteek van jullie gesprek
Hoe je het gesprek voert, hangt enigszins af van de manier waarop en de mate waarin de medewerker disfunctioneert.
In de wet staat niet hoe een verbeterplan van een verbetertraject eruit moet zien. Maar uit rechtspraak kun je dit wel afleiden. Een verbeterplan bevat:
Bespreek het plan met de medewerker en laat het hem voor akkoord ondertekenen.
Voer tijdens een verbetertraject op afgesproken tijdstippen evaluatiegesprekken en bespreek daarbij of er verbetering is. Is dit niet het geval? Vraag dan waarom het niet is gelukt is en bespreek of je als werkgever hulp kunt bieden.
Maak altijd een gespreksverslag van de tussentijdse evaluatiegesprekken. Daarin benoem je constateringen, (nieuw) gemaakte afspraken en eventuele benodigde aanpassingen ten opzichte van het oorspronkelijke verbeterplan. Laat de medewerker ook deze verslagen voor akkoord ondertekenen.
Maak aan het einde van de duur van het verbetertraject de balans op.
Elk ontwikkel- of verbetertraject is uniek en vergt daarom kennis, kunde en tijd van jou als werkgever of HR-specialist. Hulp nodig? Onze HR-professionals hebben allemaal hun eigen specialisme en staan met korte lijnen direct naast elkaar en voor jou klaar. Bel of mail ons dus zeker voor:
Bron: XpertHR
Actueel
Wat verandert er op salarisgebied vanaf 1 juli 2025 en daarna?
Thuiswerken over de grens: zo zit het met belasting en sociale zekerheid
Governance en duurzaam ondernemen: 10 trends voor het mkb
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
Hoewel het kabinet demissionair is, staan er de komende jaren toch belangrijke salariswijzigingen gepland. Sommige maatregelen zijn al aangenomen, andere liggen als wetsvoorstel klaar. Daarom is het handig te weten wat er verandert op 1 juli 2025, 1 januari 2026 en verder? In dit artikel zetten we de verwachte salariswijzigingen 2025 overzichtelijk op een rij. […]
Werken jouw medewerkers (deels) thuis in België of Duitsland? Of woon je zelf in het buitenland terwijl je in Nederland werkt? Dan krijg je te maken met complexe regelgeving over belastingheffing, sociale zekerheid en vaste inrichting. Gelukkig komt er steeds meer duidelijkheid. De Benelux-landen en de EU werken aan nieuwe afspraken die het thuiswerken over […]
Duurzaam ondernemen vraagt om meer dan alleen milieumaatregelen of sociale impact. Steeds vaker staat governance centraal als onmisbare schakel in ESG-beleid. Maar wat betekent governance eigenlijk voor het mkb – en hoe pas je dit praktisch toe in jouw organisatie? Ontdek 10 belangrijkste trends op het snijvlak van governance en duurzaam ondernemen in het mkb. […]
“Mag ik drie weken vanuit Spanje werken, aansluitend op mijn vakantie?” Steeds vaker krijgen werkgevers dit soort vragen. Flexibel als je bent, overweeg je misschien direct om ‘ja’ te zeggen. Toch is het verstandig om eerst stil te staan bij de juridische en fiscale gevolgen van een workation? Want hoe zit het eigenlijk met aansprakelijkheid, […]
Hoe beoordeel je een arbeidsrelatie: wanneer gaat het om loondienst en wanneer om zelfstandig ondernemerschap? Om het te verduidelijken heeft het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) onlangs een aantal praktijkvoorbeelden gepubliceerd. Hiermee kun jij jouw arbeidsrelaties toetsen aan herkenbare situaties en schijnzelfstandigheid voorkomen. De vraag hoe je een arbeidsrelatie moet beoordelen – en […]
© 2025 - Stolwijk Kennisnetwerk