Uitstel jaarverantwoording zorgaanbieders: nieuwe regeling per 2026

Zorgaanbieders en combinatie-instellingen moeten ieder jaar vóór 1 juni de jaarverantwoording indienen. Maar wat als je accountant het komende jaar te weinig capaciteit heeft en je daardoor jouw jaarverantwoording niet vóór 1 juni kunt afronden? Dan is daarvoor vanaf boekjaar 2025 een nieuwe uitstelmogelijkheid. De hoofdpunten op een rij.

Wat houdt de nieuwe uitstelregeling in?

Diverse zorgaanbieders en instelling moesten vorig jaar voor het eerst een jaarverantwoording indienen. Velen konden daartoe gebruikmaken van de uitstelmogelijkheid op basis van artikel 5 lid 3 van de Beleidsregel Uitstel jaarverantwoording. Die uitstelmogelijkheid is er echter alleen voor het eerste verantwoordingsjaar.

Nu heeft een flink aantal zorgaanbieders en combinatie-instellingen echter te maken met capaciteitsproblemen bij hun accountant of administratiekantoor. Als dit je belemmert de jaarverantwoording op tijd af te ronden, kun je daarvoor niet de eerdergenoemde uitstelmogelijkheid gebruiken. Vanaf 1 januari 2026 geldt een aanvullende uitstelgrond voor alle zorgaanbieders. Je kunt uitstel aanvragen wanneer je door capaciteitsproblemen bij je accountant of administratiekantoor de jaarverantwoording niet op tijd kunt afronden.

Belangrijk om te weten:

• Uitstel aanvragen kan tot 1 april
• De nieuwe aanleverdatum wordt dan 1 oktober
• De regeling geldt voor alle zorgaanbieders en combinatie-instellingen, ongeacht omvang of sector
• Vraag je niet op tijd uitstel aan, dan blijft de wettelijke deadline van 1 juni bestaan

Uitstel bij bijzondere omstandigheden blijft bestaan

Naast deze nieuwe uitstelmogelijkheid kun je nog steeds uitstel krijgen tot 31 december van het kalenderjaar volgend op het boekjaar bij:

• Bijzondere omstandigheden in een situatie van overmacht
• Het eerste jaar waarin je verantwoordingsplichtig bent (op grond van art. 40b Wmg)

Meer informatie hierover vind je in de FAQ over uitstel voor de jaarverantwoording van de Nza.

Wat betekent dit voor jouw planning als zorgaanbieder?

De nieuwe regeling geeft meer ruimte, maar het blijft belangrijk om vroeg te schakelen. Ons advies:

• Stem tijdig met jouw accountant af of afronding vóór 1 juni haalbaar is
• Inventariseer al in het eerste kwartaal of uitstel nodig kan zijn
• Zorg dat jouw administratie up-to-date is
• Dien een uitstelverzoek altijd in vóór 1 april

Zo voorkom je onnodige tijdsdruk en houd je grip op het aanleverproces.

Meer informatie over de jaarverantwoording zorg

Algemene informatie over de jaarverantwoording in de zorg vind je op www.jaarverantwoordingzorg.nl. En voor vragen over uitstel, toezicht en handhaving kun je terecht bij de Nza, onder andere op de Jaarverantwoording zorg-pagina.

Hulp nodig?

Heb je vragen over jouw verantwoordingsplicht of het tijdig en correct aanleveren van de jaarverantwoording? Kunnen we je ondersteunen bij de voorbereiding op NZa-toezicht, de beoordeling of uitstel nodig is en/of het indienen van de aanvraag? Bel of mail ons. We helpen je graag.