Verandering biedt kansen
Home / Nieuws / UBO-registratie is gestart, welke stappen moet je doorlopen?
Sinds 27 september bestaat het zogenoemde UBO-register. De invoering van dit register heeft niet alleen de nodige impact voor eigenaren van besloten vennootschappen maar bijvoorbeeld ook voor de bestuurders van andere rechtspersonen. UBO (Ultimate Beneficial Owner) is elke natuurlijke persoon die meer dan 25% van de aandelen of stemrechten in een juridische entiteit heeft. Is het niet mogelijk om een UBO aan te wijzen, dan is de hoger leidinggevende de UBO. In zo’n geval spreken van een pseudo-UBO. Wij besteden uitgebreid aandacht aan de nieuwe UBO-wetgeving en hebben zelfs een stappenplan opgesteld. Een download vind je onderaan dit bericht.
De Kamer van Koophandel is kort geleden begonnen met het opvragen van gegevens van de UBO’s van Nederlandse rechtspersonen. Grote kans dat je al een brief van de Kamer van Koophandel hebt ontvangen waarin verzocht wordt om binnen 6 weken opgave te doen van de UBO. Dit is nogal voorbarig: voor op 27 september 2020 bestaande rechtspersonen geldt dat zij 18 maanden de tijd hebben om hun UBO(‘s) in te schrijven. Dat de UBO-registratie plaats moet gaan vinden is zeker, dus het is goed hier nu al aandacht aan te besteden.
In het UBO-register is de naam van de UBO voor iedereen zichtbaar. Ook de omvang en soort van het belang van de UBO in de rechtspersoon wordt vastgelegd. Verder vindt registratie plaats van de geboortemaand, het geboortejaar, de nationaliteit, de woonstaat en de aard en omvang van het belang in de juridische entiteit.
Aanvullende, verplicht over de UBO, aan te leveren gegevens – zoals bijvoorbeeld geboortedag, -plaats en -land, het BSN-nummer van de UBO, het woonadres en de documentatie waarmee de UBO-status verplicht moet worden onderbouwd – zijn niet voor iedereen zichtbaar. Dit niet-openbare gedeelte van het UBO-register is alleen toegankelijk voor met name overheidsinstellingen.
Op de website van de Kamer van Koophandel dien je de gegevens in te vullen over de UBO. Lees hieronder meer over het Nederlandse UBO-register of download het stappenplan waarin wij aandacht besteden aan de inschrijving van de UBO en de daarvoor benodigde aanvullende documentatie.
Lees hier meer over het Nederlandse UBO-register
Download hier het stappenplan UBO
Heb je vragen over de inschrijving in het UBO-register dan staan wij voor je klaar! Wil je meer weten over het verwerken en registreren van gegevens van UBO’s in het UBO-register? De adviseurs van het Stolwijk Kennisnetwerk helpen je om te bepalen of er sprake is van een plicht tot registratie van een UBO. Onze jurist Martijn Bloedjes is telefonisch (0314-369 111) en per e-mail (m.bloedjes@stolwijkkelderman.nl) bereikbaar voor al jouw vragen over dit onderwerp.
Actueel
Update Special Lonen 2026
Definitief geen teruggaaf box 3 2017-2020 voor niet-bezwaarmakers
Werken in de hitte: wat moet je als werkgever doen?
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
De Update Special Lonen 2026 staat voor je klaar! Dit is een actueel en praktisch naslagwerk voor werkgevers en HR medewerkers. De update is dit jaar uitgebreider dan anders. Sinds de versie van januari is er veel nieuwe wet- en regelgeving bijgekomen. Je vindt in de special actuele cijfers en relevante regels over onder andere […]
De Hoge Raad heeft op 25 juni 2026 definitief geoordeeld dat belastingplichtigen die geen of te laat bezwaar maakten tegen de box 3-heffing over 2017 tot en met 2020 geen recht hebben op rechtsherstel. Daarmee komt een einde aan de massaalbezwaarplusprocedure en is voor deze groep een teruggaaf box 3 over deze jaren definitief van […]
Werken in de hitte brengt risico’s met zich mee voor de gezondheid, veiligheid en prestaties van medewerkers. Als werkgever ben je wettelijk verplicht om deze arborisico’s te voorkomen of zoveel mogelijk te beperken. Dat geldt voor buitenwerk, zoals bouw, groenvoorziening en wegwerk, maar ook voor binnenwerk in warme ruimtes. Met een goed hittebeleid voorkom je […]
Als werkgever krijg je met bijtelling te maken wanneer een werknemer de auto van de zaak ook privé gebruikt. Soms betaalt de werknemer zelf kosten voor die auto. Die kosten kunnen in bepaalde situaties de bijtelling verlagen. Maar dat mag niet zomaar. Vooral bij betalingen aan derden zijn de voorwaarden streng. Goede afspraken en een […]
De staatssecretaris van Financiën heeft aanpassingen aangekondigd voor de 12% pseudo-eindheffing voor fossiele personenauto’s van de zaak. Deze eindheffing gaat in 2027 in. We hebben de belangrijkste feiten en wijzigingen voor je opgesomd. 12% pseudo-eindheffing Een werkgever die een personenauto aan een medewerker ter beschikking stelt, ofwel een auto van de zaak, moet vanaf 2027 […]
© 2026 - Stolwijk Kennisnetwerk