Verandering biedt kansen
Home / Blogs / Overstappen van arbodienst: signalen, valkuilen en stappenplan
1 oktober lijkt misschien nog ver weg, maar voor werkgevers en HR-professionals is dit het moment om alert te zijn. Als je vóór 1 oktober je arbodienst niet opzegt, zit je vaak nóg een jaar vast. Dat betekent dat je pas in het volgende kalenderjaar kunt overstappen.
In dit blog laat ik je zien hoe je herkent dat je huidige arbodienst niet meer past, waar het in de praktijk vaak misgaat én welke vragen je jezelf moet stellen voordat je een beslissing neemt.
Door Remco Lefering, senior register casemanager
Misschien herken je dit:
Het lijken details, maar de impact is groot. Het zorgt voor frustratie bij leidinggevenden en vertraagt het herstel van medewerkers. Uiteindelijk leidt het tot hogere verzuimkosten en verlies van vertrouwen in de organisatie.
De meeste contracten hebben een opzegtermijn van drie maanden en lopen per kalenderjaar. Dat betekent: wil je per 1 januari 2026 overstappen, dan moet je vóór 1 oktober 2025 opzeggen.
Een gemiste deadline kan serieuze gevolgen hebben. Een werkgever die verzuimbegeleiding niet op orde had en te laat handelde, kreeg een loonsanctie van het UWV: een verplichting tot loondoorbetaling in een derde ziektejaar. Zo’n scenario wil je koste wat het kost voorkomen.
Weet je nog niet zeker of je wilt overstappen? Dan is een pro-forma opzegging een slimme optie: je zegt formeel op, maar houdt de vrijheid om te verlengen.
Veel werkgevers weten niet dat je kunt kiezen tussen de maatwerkregeling en de vangnetregeling.
De keuze hangt af van je organisatiecultuur en de mate waarin je zelf regie wilt voeren.
In de praktijk zien we werkgevers vaak dezelfde fouten maken:
Voordat je besluit te verlengen of over te stappen, stel jezelf deze vragen:
Als je op meerdere vragen ‘nee’ moet antwoorden, dan is dit hét moment om de overstap te overwegen.
Een organisatie met ruim 100 medewerkers kampte met een verzuimpercentage van meer dan 15%. Na de overstap en een jaar samenwerken is dat gedaald naar 10%. Nog steeds hoog, maar een forse besparing op directe en indirecte kosten.
Dit laat zien: een overstap is niet alleen een administratieve handeling. Het kan een serieuze strategische keuze zijn die duizenden euro’s per jaar scheelt.
Een ander bedrijf zei ooit zijn contract bij ons op. Een jaar later kwamen ze toch terug. Hun conclusie: “Het gras is niet altijd groener aan de overkant.” Inmiddels zijn ze al bijna 5 jaar nog steeds klant en zeer tevreden
Overstappen van arbodienst vraagt om meer dan een contract opzeggen. Het gaat om regie voeren over verzuim en inzetbaarheid, om de juiste vragen stellen en om valkuilen vermijden.
Wil je sparren over jouw situatie? Bel of mail gerust. Mijn collega en ik denken graag met je mee.
Senior register casemanager T +31 (0)316 740 115 E r.lefering@vitaconluteijn.nl
Actueel
Jaarverslaggeving in de zorg: wanneer ben je transparant genoeg?
Werkkostenregeling 2025: kansen benutten en valkuilen vermijden
Nieuwe SBI-codes per september 2025: check je registratie!
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
Als zorgaanbieder heb je te maken met steeds meer regels rondom verantwoording en verslaglegging. Transparantie is belangrijk, je legt er bijvoorbeeld maatschappelijke verantwoording mee af. Té veel openheid kan echter risico’s opleveren. Hoe bepaal je het juiste detailniveau voor jouw organisatie? En waar moet je op moet letten bij het deponeren van je jaarstukken? Accountants […]
De Werkkostenregeling (WKR) bestaat inmiddels meer dan 10 jaar, maar voor veel werkgevers blijft het een uitdaging. Hoeveel vrije ruimte heb je nu precies voor de Werkkostenregeling 2025? Welke kosten vallen erbuiten? En hoe voorkom je dat je pas aan het einde van het jaar ontdekt dat je te ver bent gegaan? Fiscalist Tarik Jansen […]
De Kamer van Koophandel (KvK) heeft de Standaard Bedrijfsindeling (SBI-codes) in september 2025 vernieuwd. Deze codes geven aan wat de hoofd- en eventuele nevenactiviteiten van een onderneming zijn. Ze lijken misschien een puur administratieve formaliteit, maar onderschat ze niet. Je SBI-code bepaalt namelijk hoe overheden, verzekeraars, banken en pensioenfondsen jouw bedrijf beoordelen. Door Dianne Blij, […]
Bij het begin van een dienstverband maken werkgevers en medewerkers allerlei afspraken. Denk aan het loon, het aantal werkuren per week, vakantiedagen en andere arbeidsvoorwaarden. Die afspraken leg je vast in een arbeidsovereenkomst. Maar wat als er óók een cao geldt waarin andere afspraken staan over precies die onderwerpen? Welke regels zijn dan leidend: de […]
In een eerder blog ging ik uitgebreid in op de verplichtingen die werkgevers hebben rondom de rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM). Deze regeling, die sinds 1 juli 2024 van kracht was, verplichtte werkgevers met meer dan 100 medewerkers om jaarlijks gegevens aan te leveren over het woon-werkverkeer en zakelijke reizen van hun medewerkers. Het doel: inzicht krijgen […]
© 2025 - Stolwijk Kennisnetwerk