Verandering biedt kansen
Home / Nieuws / Ook gericht vrijgestelde thuiswerkvergoeding voor dga?
Als we het hebben over een dga, zijn er dan voorwaarden voor de aard van werkzaamheden die hij moet verrichten voor een thuiswerkvergoeding? Telt ‘gebruikelijk in de branche’ zoals dat ook geldt voor de werkkostenregeling (WKR)?
Een directeur-grootaandeelhouder (dga) leest ’s morgens voor hij naar kantoor gaat thuis zijn zakelijke mail. Hij heeft een auto van de zaak, dus een dubbeltelling met reiskosten is niet aan de orde.
Is het thuis zakelijke mail lezen voldoende voor een gericht vrijgestelde thuiswerkvergoeding?
Gebruikt de dga op dezelfde dag zijn auto van de zaak, dan heeft hij geen recht op een thuiswerkvergoeding. Want zo staat in de informatie over de gerichte vrijstelling voor thuiswerkkosten onder meer het volgende:
‘Heeft de medewerker de beschikking over een OV-chipkaart, OV-abonnement, auto of fiets van de zaak of ander vervoer vanwege de werkgever? En maakt de medewerker hier daadwerkelijk gebruik van voor een reis naar een vaste plaats van werkzaamheden op een dag dat hij ook thuiswerkt? Dan mag je voor die dag geen gericht vrijgestelde vergoeding voor thuiswerkkosten geven.
Als aan de gebruikelijkheidstoets is voldaan, mag je de vergoeding voor thuiswerkkosten wel aanwijzen als eindheffingsloon. Dit komt ten laste van de vrije ruimte. Daarboven betaal je 80% eindheffing.’
Als de dga op de fiets naar kantoor gaat en de auto van de zaak thuislaat, is de weg voor de thuiswerkvergoeding wel begaanbaar.
De gerichte vrijstelling van € 2,40 per dag in 2025 is bedoeld voor onder meer de extra kosten door thuiswerken. Daarbij kun je denken aan water- en elektriciteitsgebruik, verwarming, koffie, thee en toiletpapier. Maar valt zakelijke e-mails lezen hieronder?
Het lezen (en niet beantwoorden) van zakelijke mail, doet vermoeden dat deze werkzaamheden op een smartphone plaatsvinden. Dit is niet gebonden aan een werkplek, waardoor een vergoeding voor kosten van de werkplek lastig is te rechtvaardigen. Zodra de werkzaamheden op een tablet/computer plaatsvinden, aan een tafel met een stoel, is de thuiswerkvergoeding snel te rechtvaardigen. Op voorwaarde dat de vergoeding dan niet stapelt met een auto van de zaak, die de dga daadwerkelijk gebruikt die dag.
Bron: Forum Salaris
Actueel
Governance en duurzaam ondernemen: 10 trends voor het mkb
Arbeidsrelatie beoordelen: praktijkvoorbeelden helpen schijnzelfstandigheid voorkomen
Subsidie praktijkleren 2025 – Wij helpen je aanvragen
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
Duurzaam ondernemen vraagt om meer dan alleen milieumaatregelen of sociale impact. Steeds vaker staat governance centraal als onmisbare schakel in ESG-beleid. Maar wat betekent governance eigenlijk voor het mkb – en hoe pas je dit praktisch toe in jouw organisatie? Ontdek 10 belangrijkste trends op het snijvlak van governance en duurzaam ondernemen in het mkb. […]
Hoe beoordeel je een arbeidsrelatie: wanneer gaat het om loondienst en wanneer om zelfstandig ondernemerschap? Om het te verduidelijken heeft het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) onlangs een aantal praktijkvoorbeelden gepubliceerd. Hiermee kun jij jouw arbeidsrelaties toetsen aan herkenbare situaties en schijnzelfstandigheid voorkomen. De vraag hoe je een arbeidsrelatie moet beoordelen – en […]
Heb je het afgelopen schooljaar studenten of leerlingen begeleid via een praktijkleerplek of werkleerplaats? Dan kun je ook dit jaar weer gebruikmaken van de subsidie praktijkleren. De aanvraagperiode loopt van 2 juni 9:00 uur tot 17 september 2025 17:00 uur. Lees waar je op moet letten – of laat ons je helpen bij de aanvraag. […]
Per 16 mei 2025 treedt een wijziging van de Successiewet 1956 in werking. Deze aanpassing moet dubbele belastingheffing voorkomen bij internationale schenkingen en nalatenschappen. Ontvang je een schenking of erfenis uit het buitenland? Dan biedt de nieuwe regeling fiscale verlichting. Wanneer je een erfenis ontvangt uit het buitenland, kun je te maken krijgen met erfbelasting […]
De bezwaren tegen belastingrente breiden zich verder uit. Na de vennootschapsbelasting (Vpb) en een beperkt aantal andere belastingmiddelen heeft de staatssecretaris van Financiën nu ook de bezwaren tegen belastingrente op inkomstenbelasting (IB) en andere belastingmiddelen aangemerkt als massaal bezwaar. Zo’n massaal bezwaar voor belastingrente is positief, maar let op: je moet wel tijdig en inhoudelijk […]
© 2025 - Stolwijk Kennisnetwerk