Verandering biedt kansen
Home / Nieuws / Medewerkers tegemoetkomen: gebruik vrije ruimte WKR
Als werkgever je medewerkers financieel tegemoetkomen met iets waarvan zij privé ook voordeel hebben? Dat kun je ook dit jaar weer doen met onbelaste vergoedingen, die binnen de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR) vallen. Waar moet je in 2023 rekening mee houden?
Gereedschap, een tablet, een sportabonnement, een cadeaubon of het welbekende kerstpakket, het zijn allemaal zaken die je kunt onderbrengen in de WKR. Je mag ze onbelast vergoeden, mits je met het totale vergoedingsbedrag onder de vrije ruimte blijft. Om werkgeverslasten te verlagen en investeringen aantrekkelijker te maken is de WKR voor heel 2023 verruimd naar 3% tot een loonsom van € 400.000. Daarboven geldt dit jaar een vrije ruimte van 1,18%. Komt je vergoedingsbedrag boven de vrije ruimte uit, dan moet je over dat extra bedrag bij je eindheffing 80% belasting betalen.
In de basis gelden er geen voorwaarden voor de vergoedingen binnen de vrije ruimte van de WKR. Wel moet je de vergoedingen vooraf aanwijzen als eindheffingsloon in de vrije ruimte. En er is een gebruikelijkheidstoets van toepassing. Dit betekent dat vergoedingen niet meer dan 30% mogen afwijken van wat in vergelijkbare omstandigheden gebruikelijk is. Als tegemoetkoming beschouwt de Belastingdienst alle vergoedingen van maximaal € 2.400 per persoon per jaar als gebruikelijk. Dit in alle redelijkheid. Het loon van een medewerker mag door het gebruik van de € 2.400 bijvoorbeeld niet onder het wettelijk minimumloon komen.
Bepaalde vergoedingen gaan overigens niet ten koste van je vrije ruimte. Denk aan:
Verder is er nog het noodzakelijkheidscriterium, waardoor je producten zoals gereedschap, tablets en smartphones belastingvrij kunt geven, omdat je ze nodig vindt voor het werk en waarbij het privégebruik dan niet meer van belang is. En je kunt bepaalde voorzieningen met een nihil-waardering op de werkplek ter beschikking stellen, zonder dat ze ten koste van de vrije ruimte gaan. Bij deze laatste kun je denken aan:
In 2024 daalt de vrije ruimte van de WKR over de fiscale loonsom tot € 400.000 naar 1,92%. Mocht je dus gerichte investeringsplannen hebben, onderzoek dan goed of je ze wellicht al dit jaar kunt doorvoeren.
Bron: SRA, Rijksoverheid
Actueel
Update Special Lonen 2025
SDE++ subsidie 2025: voor duurzame energieprojecten in 2025 en 2026
Opgaaf Werkelijk Rendement: dit moet je weten en voorbereiden
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
De Update Special Lonen 2025 staat weer voor je klaar! Deze handige gids bundelt alle actuele cijfers en regels over loonheffingen, arbeidskortingen en werkgeversvoordelen. Zoals premiepercentages werknemersverzekeringen, inkomensafhankelijke bijdrage Zvw, premies WW, en arbeidskortingen. En het geeft inzicht in voordelen zoals het lage-inkomstenvoordeel (LIV) en loonkostenvoordeel (LKV). Niet alleen cijfers De ‘Update Special Lonen 2025’ […]
Het kabinet heeft een wetsvoorstel ingediend waarin een nieuwe, inhoudelijk afgebakende startupregeling wordt voorgesteld voor Box 3 en de aandelenoptieregeling. De regeling is nog niet definitief, maar als het wetsvoorstel wordt aaVan 7 oktober 2025 09:00 uur tot en met 6 november 2025 17:00 uur kunnen ondernemers subsidie aanvragen voor de regeling Stimulering Duurzame Energieproductie […]
Als ondernemer ben je zelf verantwoordelijk voor je pensioen. Je bouwt dan geen pensioen op via een werkgever. Hierdoor heb je mogelijk een pensioentekort. Nu kun je dit gelukkig voorkomen door zelfstandig pensioen op te bouwen, bijvoorbeeld met een lijfrenteverzekering en banksparen. Aan beide zitten ook nog eens fiscale voordelen. Fiscalist Joreen Stegeman neemt je […]
De Hoge Raad heeft inmiddels meerdere uitspraken gedaan over de box 3-heffing en geoordeeld dat de box 3-heffing moet plaatsvinden op basis van het werkelijk rendement als dat werkelijk rendement lager is dan het gehanteerde forfaitaire rendement. De Belastingdienst legt nu de laatste hand aan het formulier waarmee je het werkelijke rendement in box 3 […]
Twijfel je wat een RI&E nou echt toevoegt aan je bedrijf? Je bent niet de enige. Veel ondernemers zien het als verplicht nummer. Tot ze een keer écht meekijken wat er gebeurt. In dit blog neem ik je mee in hoe een RI&E in de praktijk werkt, wat er allemaal wordt getoetst en hoe jij […]
© 2025 - Stolwijk Kennisnetwerk