Verandering biedt kansen
Home / Nieuws / Kostenvergoedingen uitsplitsen op loonstrook
Vanaf 1 januari 2016 moet uw organisatie op de loonstrook van de werknemers specifiek aangeven uit welke bedragen dit loon is samengesteld. Dit betekent dat u een eventuele kostenvergoeding moet uitsplitsen.
Volgens de Wet aanpak schijnconstructies (WAS) moet uw organisatie vanaf 1 januari 2016 op de loonstrook niet alleen meer het loon van de werknemer vermelden, maar ook de gespecificeerde bedragen waaruit dit loon is samengesteld. Het gaat hierbij om de specificatie van kostenvergoedingen die niet naast het loon zijn overeengekomen, maar er onderdeel van zijn. De regels voor aparte kostenvergoedingen die bovenop het loon komen, veranderen niet.
Als u met een werknemer een brutoloon afspreekt waarvan hij ook kosten in verband met de dienstbetrekking moet betalen – zoals gereedschappen en zijn reizen van en naar het werk – moet uw organisatie op de loonstrook dus uitsplitsen welk deel van het loon de ingebouwde kostenvergoeding is. Ook moet duidelijk zijn voor welke kosten deze vergoeding precies bedoeld is. De omschrijving ‘algemene onkostenvergoeding’ is niet voldoende.
Ontbreekt de specificatie, dan kan Inspectie SZW niet vaststellen dat uw organisatie (het netto equivalent van) het wettelijk minimumloon aan de werknemer heeft uitbetaald. Dat betekent dat u een boete kunt krijgen wegens onderbetaling.
Bron: Rendement
Actueel
Belastingvrije vergoeding tijdelijke verblijfkosten 2026: wat moet je als werkgever weten?
E-timerregeling elektrische leaseauto in de maak: wat betekent dit voor jou als werkgever?
Vbar wetsvoorstel zzp: kabinet schrapt deel om onrust bij opdrachtgevers te verminderen
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
Stuur je medewerkers regelmatig op pad voor werk? Dan maak je als werkgever gebruik van de regels rondom belastingvrije tijdelijke verblijfkosten. De Belastingdienst staat toe dat je bepaalde reisgebonden kosten onbelast vergoedt, mits je aan de juiste voorwaarden voldoet. Vanaf 2026 zijn de vrijgestelde bedragen opnieuw vastgesteld. In dit artikel lees je welke bedragen gelden, […]
Heb je als werkgever elektrische leaseauto’s in je wagenpark? Dan is er goed nieuws in aantocht. De overheid werkt aan de e-timerregeling, een fiscale maatregel die gebruikte elektrische leaseauto’s zakelijk aantrekkelijker moet maken. De regeling richt zich op auto’s van vijf tot acht jaar oud en introduceert bijtelling over de dagwaarde in plaats van de […]
Het kabinet heeft besloten een deel van het wetsvoorstel Vbar (Verduidelijking beoordeling arbeidsrelaties en rechtsvermoeden) in te trekken. Dat besluit heeft direct gevolgen voor hoe jij als werkgever omgaat met zzp’ers. De handhaving op schijnzelfstandigheid loopt gewoon door, maar de regels rondom de beoordeling van arbeidsrelaties veranderen van koers. Begrijpen wat er precies verandert en […]
Bij een overgang van onderneming gaan de rechten en plichten van medewerkers automatisch over naar de nieuwe eigenaar. Medewerkers treden van rechtswege in dienst bij de verkrijger en zijn beschermd tegen ontslag. Toch is ontslag na een overgang van onderneming niet altijd verboden. De Hoge Raad heeft recent duidelijkheid gegeven over wanneer een werkgever mag […]
Werkkleding kan je als werkgever belastingvrij vergoeden of verstrekken. Maar alleen als je voldoet aan duidelijke voorwaarden. De Belastingdienst heeft deze regels in 2026 verder aangevuld in een handreiking voor adviseurs. Voor jou als werkgever is het belangrijk om te weten wanneer kleding echt als werkkleding telt. Dat voorkomt onverwachte loonheffing en discussies achteraf. Wanneer […]
© 2026 - Stolwijk Kennisnetwerk