Verandering biedt kansen
Home / Nieuws / Gerichte vrijstelling voor thuiswerkkosten in 2024
In 2024 is de gerichte vrijstelling voor thuiswerkkosten € 2,35 per thuisgewerkte dag. Wat geldt wanneer wel/niet en waarmee moet je rekening houden? De feiten nog weer even op een rij.
Sinds 1 januari 2022 mogen werkgevers hun medewerkers een onbelaste vergoeding geven voor thuiswerkkosten. Deze gerichte vrijstelling is bedoeld voor extra kosten door het thuiswerken, zoals water- en elektriciteitsgebruik, verwarming, koffie, thee en toiletpapier, en geldt naast gerichte vrijstellingen voor het onbelast vergoeden, verstrekken en ter beschikking stellen van bijvoorbeeld noodzakelijke gereedschappen, ICT-middelen en arbo-voorzieningen. In 2024 geldt een gerichte vrijstelling voor thuiswerkkosten van € 2,35 per (deels) thuisgewerkte dag.
Je kunt de gerichte vrijstelling voor thuiswerkkosten uitbetalen als een vaste vergoeding. Daarvoor geldt de 128-dagenregeling. Dit wil zeggen dat als een medewerker 128 dagen thuiswerkt, je hem een vaste onbelaste vergoeding voor thuiswerkkosten mag geven alsof hij 214 dagen per kalenderjaar thuiswerkt.
De 128-dagenregeling gaat in de basis uit van 214 werkdagen per jaar voor een fulltime medewerker, na aftrek van vakantie, ziekte (gemiddeld ziekteverzuim) en feestdagen.
Er zijn situaties waarin de 128-regeling niet opgaat en je de vergoeding voor thuiswerkkosten moet bijstellen.
Je moet het aantal werkdagen (214) en thuiswerkdagen (128) naar evenredigheid toepassen als:
Je moet de vergoeding naar tijdsgelang herrekenen als:
Werkt een medewerker incidenteel een dag niet thuis? Dan hoef je de vaste vergoeding niet aan te passen. Maar werkt een medewerker ‘in de regel’ niet meer op de vastgestelde dagen thuis, dan moet je de vaste vergoeding wel aanpassen.
Van dat laatste is sprake als een wijziging van de thuiswerkdagen meer dan 2 maanden duurt, bijvoorbeeld in geval van (deels) onbetaald verlof. Of nog sprake is van ‘in de regel’ beoordeel je per aanleiding en op kalenderjaarbasis. Als de aanleiding het kalenderjaar overstijgt, is sprake van een nieuwe aanleiding.
Werkt een medewerker een deel van de dag thuis en het andere deel op de vaste werkplek, dan kies je voor die dag of je de gerichte vrijstelling toepast voor de reiskostenvergoeding (€ 0,23 per kilometer) óf dat je gaat voor de gerichte vrijstelling voor thuiswerkkosten (€ 2,35 per thuiswerkdag). Beide toepassen mag niet.
Als aan de gebruikelijkheidstoets is voldaan, mag je wel één van deze vergoedingen aanwijzen als eindheffingsloon. Dit komt ten laste van de vrije ruimte. Daarboven betaal je 80% eindheffing.
Er is in ieder geval sprake van een vaste plaats van werkzaamheden als een medewerker meer dan 40 dagen per kalenderjaar op dezelfde plek werkt. Dit is ongeacht de datum van indiensttreding, het aantal contracturen en de lengte van het verblijf. Er kan sprake zijn van meerdere vaste werkplekken.
Werkt een medewerker een dag thuis en maakt hij die dag een zakelijke reis die een dienstreis is en geen woon-werkverkeer? Dan mag je zowel de gerichte vrijstelling van € 0,23 per kilometer als de gerichte vrijstelling voor thuiswerkkosten toepassen.
Heeft een medewerker een OV-chipkaart, OV-abonnement, auto of fiets van de zaak of ander vervoer van jou als werkgever? En gebruikt hij deze voor een reis naar een vaste werkplek op een dag dat hij ook thuiswerkt? Dan mag je voor die dag geen vrijgestelde vergoeding voor thuiswerkkosten geven.
Als aan de gebruikelijkheidstoets is voldaan, mag je de vergoeding voor thuiswerkkosten wel aanwijzen als eindheffingsloon. Dit komt ten laste van de vrije ruimte. Daarboven betaal je 80% eindheffing.
Medewerker A werkt 5 dagen per week. Hij werkt 2 dagen thuis en reist 3 dagen met zijn auto naar kantoor (enkele reisafstand 20 km)
Reiskostenvergoeding per maand:
3/5 x 214 dagen = 129 dagen; 129 dagen x (40 km x € 0,23) / 12 = € 98,90
Thuiswerkkostenvergoeding per maand:
2/5 x 214 dagen = 86 dagen; (86 dagen x € 2,35) / 12 = € 16,84
Medewerker B werkt 4 dagen per week. Hij werkt 2 dagen thuis en gaat 2 dagen met de fiets naar kantoor (enkele reisafstand 12 km)
2/5 x 214 dagen = 86 dagen; 86 dagen x (24 km X € 0,23) / 12 = € 39,56
2/5 x 214 dagen = 86 dagen; (86 dagen x € 2 ,35) / 12 = € 16,84
Bron: Forum Salaris
Actueel
Vanaf 1 juli strengere eisen overdrachtsbelasting bij juridische splitsing
Diana Aalderink viert 25 jaar bij Stolwijk Kelderman
Wat verandert het Omnibus-pakket voor de CSRD?
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
Overweeg je vastgoed over te dragen via een juridische splitsing? Let op: vanaf 1 juli 2025 gelden strengere eisen overdrachtsbelasting en vrijstelling hiervan. Wil je nog profiteren van de huidige regels? Kom dan nu meteen in actie. Momenteel geldt dat je bij een juridische splitsing vrijstelling kunt krijgen van overdrachtsbelasting, mits de splitsing niet primair […]
Het podium vragen past niet bij Diana Aalderink, bestuurder en aandeelhouder van Stolwijk Kelderman (SK) en Stolwijk Kennisnetwerk (SKN). Sommige gelegenheden – zoals een 25-jarig werkjubileum – vragen volgens collega’s echter om welverdiende aandacht. Dus vierden we Diana’s jubileum op 27 maart 2025 met familie en alle collega’s in theater Amphion in Doetinchem. Inclusief een […]
De Europese Commissie publiceerde op 26 februari 2025 het zogenoemde Omnibus-pakket. Dit pakket brengt belangrijke veranderingen met zich mee voor de invoering van de CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Wat betekent dit in de praktijk? De hoofdpunten op een rij. 1. Alleen bedrijven met 1.000+ medewerkers Het Europese Parlement moet nog instemmen met de voorgestelde […]
De accountantscontrole komt er weer aan. Herken je dat gevoel van haast, stress en eindeloze lijstjes die je nog moet afwerken? Jan Jumelet wel. Hij studeerde Accountancy en werkte vervolgens 12 jaar aan bedrijfskant als controller. Nu hij sinds enige tijd bij ons nauw met onze accountants werkt, combineert hij al die kennis en ervaring. […]
Per 1 maart 2025 heeft Stolwijk Kelderman (SK) zich aangesloten bij MSI Global Alliance, een toonaangevend internationaal netwerk van onafhankelijke kantoren voor accountancy en fiscaal en juridisch advies. Fiscalist Jeffrey Kemperman en accountant Jos Klein Haneveld zijn nauw betrokken bij de internationale samenwerking. Beide zien de aansluiting als een sterke extra mogelijkheid om klanten op […]
© 2025 - Stolwijk Kennisnetwerk