Verandering biedt kansen
Home / Blogs / false
Het verwerken van een administratie gebeurt al eeuwen. In al die tijd is het verwerken steeds sneller gegaan. U kunt zich nu toch niet meer voorstellen dat u uw administratie in een doorschrijfboek bijhoudt, waarbij één foutje al snel resulteert in het overschrijven van de hele pagina. Toch was dit een kleine 25 jaar geleden nog de manier om de administratie bij te houden.
Voor de verwerking van uw administratie zult u gebruik maken van een boekhoudpakket. De meeste MKB bedrijven zijn hiermee in de jaren 90 gestart. Wellicht maakte u, net als heel veel andere bedrijven, gebruik van het pakket Exact voor Dos. Een foutje is in een pakket snel hersteld. En ook heeft u de mogelijkheid om diverse rapportages te genereren om zo voor een gedeelte te voorzien in uw informatiebehoefte. Een hele verbetering dus ten opzichte van een doorschrijfboek.
Echter het is nog steeds veel werk. U moet eerst een inkoopfactuur boeken, vervolgens moet u alle gegevens weer invoeren in uw bankpakket (of in die tijd een overschrijvingsformulier) en tot slot moet u de gegevens nogmaals invoeren bij het verwerken van het dagafschrift. Kortom veel handmatige handelingen die veel tijd en geld kosten. Ook legden de inkoopfacturen vaak een hele weg af. Eerst in de map “te betalen”, daarna in de map “in betaling” en tot slot in de map “betaalde facturen”. En ook worden vaak rapportages overgetypt om zo de managementrapportage te vullen.
Gelukkig kan het tegenwoordig allemaal veel makkelijker. De moderne pakketten bieden de mogelijkheid om:
– Facturen bijna volledig automatisch te boeken; – Digitale facturen in het pakket op te vragen waardoor een papieren dossier overbodig is; – Betalingen met één vinkje te verrichten na het verstrijken van een betalingstermijn; – Dagafschriften automatisch op te halen bij de bank, maar ook grotendeels volledig juist te boeken; – Aanmaningen na het verstrijken betalingstermijn per e-mail te versturen. – Dagelijks in de informatiebehoefte te voorzien middels dashboards; – Eenvoudig data te exporteren naar Excel waarmee automatisch de gewenste rapportage kan worden gevuld.
Toch zien wij vreemd genoeg in de praktijk dat nog vrij weinig gebruik wordt gemaakt van deze mogelijkheden. Dit terwijl in deze economisch lastige tijden hiermee veel tijd (en dus geld) kan worden bespaard. Tijd die uw medewerkers kunnen besteden aan zaken waarmee u wordt ondersteund in het succesvoller maken van uw onderneming.
Robert Paul van Rekum
Actueel
Wat maakt het juiste moment om je bedrijf te verkopen?
Je eenmanszaak omzetten naar een bv – Wel of niet interessant?
Btw-herziening: Wat kun je wanneer wel/niet in aftrek brengen en wat verandert?
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
De Belastingdienst is gestart met het versturen van brieven aan belastingplichtigen die mogelijk in aanmerking komen voor aanvullend rechtsherstel in box 3. En de Belastingdienst is van plan brieven te gaan versturen naar belastingplichtigen met box 3-inkomen waarvan de aanslag IB 2019 op 24 december 2021 nog niet onherroepelijk vaststond. Wat moet je wel of […]
Wat de reden voor verkoop van je bedrijf ook is — nieuwe kansen, pensioen, of het gevoel dat je alles eruit hebt gehaald — het is een van de meest ingrijpende beslissingen die je als ondernemer ooit zult nemen. Wat dan cruciaal is: op het júiste moment verkopen. Maar wat bepaalt het juiste moment om […]
Je eenmanszaak omzetten naar een bv, het is voor veel ondernemers een spannende beslissing. Hoe weet je of je er goed aan doet? Het antwoord op die vraagt hangt af van een aantal factoren. Ik neem je kort mee in 6 daarvan en leg je uit waar je op moet letten. Door Louisa Rensink, Junior […]
Per 2026 gaat de btw-herzieningsregeling mogelijk ook gelden voor diensten aan onroerend goed, zoals verbouwingen, die meer dan € 30.000 kosten. Hoe zit het dan met je btw-aftrek? En hoe werkt btw-herziening eigenlijk überhaupt en hoe zit het met de herzieningstermijnen? Fiscalist Tarik heeft de belangrijkste punten voor je samengevat en geeft tips. Door Tarik […]
Stel je koopt dit jaar theatertickets voor medewerkers en doet die bij in hun kerstpakket. De voorstelling zelf vindt plaats in 2025. Je wilt de tickets onderbrengen in de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Moet dat dan in de WKR 2024 of juist die van 2025? Het antwoord op de vraag of je de vrije […]
© 2024 - Stolwijk Kennisnetwerk