Ook gericht vrijgestelde thuiswerkvergoeding voor dga?

Als we het hebben over een dga, zijn er dan voorwaarden voor de aard van werkzaamheden die hij moet verrichten voor een thuiswerkvergoeding? Telt ‘gebruikelijk in de branche’ zoals dat ook geldt voor de werkkostenregeling (WKR)?

Vraag:

Is het thuis zakelijke mail lezen voldoende voor een gericht vrijgestelde thuiswerkvergoeding?

Antwoord:

Wel of geen gerichte vrijstelling?

Niet bij gebruik van auto van de zaak

Gebruikt de dga op dezelfde dag zijn auto van de zaak, dan heeft hij geen recht op een thuiswerkvergoeding. Want zo staat in de informatie over de gerichte vrijstelling voor thuiswerkkosten onder meer het volgende:

‘Heeft de medewerker de beschikking over een OV-chipkaart, OV-abonnement, auto of fiets van de zaak of ander vervoer vanwege de werkgever? En maakt de medewerker hier daadwerkelijk gebruik van voor een reis naar een vaste plaats van werkzaamheden op een dag dat hij ook thuiswerkt? Dan mag je voor die dag geen gericht vrijgestelde vergoeding voor thuiswerkkosten geven.

Als aan de gebruikelijkheidstoets is voldaan, mag je de vergoeding voor thuiswerkkosten wel aanwijzen als eindheffingsloon. Dit komt ten laste van de vrije ruimte. Daarboven betaal je 80% eindheffing.’

Wel bij op de fiets naar kantoor

Als de dga op de fiets naar kantoor gaat en de auto van de zaak thuislaat, is de weg voor de thuiswerkvergoeding wel begaanbaar.

Valt e-mail lezen onder thuiswerkvergoeding?

De gerichte vrijstelling van € 2,40 per dag in 2025 is bedoeld voor onder meer de extra kosten door thuiswerken. Daarbij kun je denken aan water- en elektriciteitsgebruik, verwarming, koffie, thee en toiletpapier. Maar valt zakelijke e-mails lezen hieronder?

Het lezen (en niet beantwoorden) van zakelijke mail, doet vermoeden dat deze werkzaamheden op een smartphone plaatsvinden. Dit is niet gebonden aan een werkplek, waardoor een vergoeding voor kosten van de werkplek lastig is te rechtvaardigen. Zodra de werkzaamheden op een tablet/computer plaatsvinden, aan een tafel met een stoel, is de thuiswerkvergoeding snel te rechtvaardigen. Op voorwaarde dat de vergoeding dan niet stapelt met een auto van de zaak, die de dga daadwerkelijk gebruikt die dag.

Bron: Forum Salaris