Geen bijtelling betalen? Registreer privé en zakelijke kilometers

Je betaalt geen bijtelling als je jaarlijks minder dan 500 kilometer privé rijdt met een auto van de zaak. Maar wist je dat je dan wel álle ritten moet bijhouden in je rittenregistratie en niet alleen je privékilometers?

Wil je geen bijtelling hoeven te betalen, dan is het belangrijk om aan te kunnen tonen dat de je grens van 500 privékilometers per jaar niet hebt overschreden. Daarvoor houd je een rittenregistratie bij. Voldoet je rittenregistratie niet aan de eisen of heb je geen rittenregistratie bijgehouden, dan moet je alsnog de bijtelling privégebruik auto betalen.

Kijk voor meer informatie over een correcte rittenregistratie op de Rittenregistratie-pagina van de Belastingdienst en in de Uitvoeringsregeling van de loonbelasting art. 3.13 URLB 2011.

Praktijkvoorbeeld dat leidde tot rechtspraak

In 2018 beschikt een dga van een bv over twee auto’s, een Audi R8 Coupe en een Bentley Bentayga. Deze auto’s zijn mede voor privédoeleinden ter beschikking gesteld. Zowel in de loonaangifte van de bv als de aangifte inkomstenbelasting van de dga is geen bijtelling voor privégebruik van deze auto’s opgenomen.

Nadat de dga de rittenregistraties van de beide auto’s heeft verstuurd, constateert de Belastinginspecteur onregelmatigheden in de rittenregistraties:

• Zo vermeldt de registratie van de ritten met de Audi dat er 464 privékilometers zijn gereden. Maar het bewijs van zakelijke ritten ontbreekt. Daardoor kan de inspecteur niet vaststellen dat de Audi voor minder dan 500 kilometer privé is gebruikt.
• Daarnaast komt een snelheidsovertreding op 9 oktober 2018 niet overeen met de rittenregistratie met betrekking tot de Bentley. De fiscus vindt de verklaring van de dga over een omweg niet geloofwaardig.

Afgewezen beroep op vertrouwensbeginsel

De Belastingdienst concludeert dat de dga niet heeft bewezen dat de bijtelling achterwege mag blijven. De inspecteur past daarom bij het opleggen van de aanslag inkomstenbelasting aan de dga de bijtelling wegens privégebruik van de auto’s van de zaak toe.

De dga gaat in beroep. Maar ook rechtbank Zeeland-West-Brabant concludeert dat de rittenregistraties van de dga geen betrouwbare weergave zijn van het werkelijke gebruik van de auto’s.

Het beroep van de dga op het vertrouwensbeginsel slaagt evenmin. Er zijn namelijk geen objectieve gegevens waaruit blijkt dat de inspecteur akkoord zou zijn met de rittenregistraties. De rechtbank verklaart het beroepschrift van de dga daarom ongegrond.

Bron: Taxence, Rechtbank Zeeland-West-Brabant