Verandering biedt kansen
Home / Nieuws / Doe de opgaaf UBD 2025 uiterlijk 31 januari 2026
Ben je inhoudingsplichtige en betaal je ook bedragen aan natuurlijke personen die geen medewerker bij je zijn? Dan is de kans groot dat je verplicht bent tot een opgaaf Uitbetaling bedragen aan derden (UBD). Je opgaaf UBD voor 2025 moet je uiterlijk 31 januari 2026 doen.
De verplichting om een opgaaf Uitbetaling bedragen aan derden (UBD) te doen geldt voor inhoudingsplichtigen (alle (rechts)personen met een loonheffingennummer) en bepaalde collectieve beheersorganisaties die bedragen betalen aan natuurlijke personen. Vroeger kon je hiertoe wachten op een uitnodiging van de Belastingdienst, maar sinds een paar jaar ben je verplicht om de opgaaf UBD proactief te doen.
Let op! Heb je geen medewerkers meer in dienst, maar nog wel een loonheffingennummer? Dan ben je ook verplicht om de opgaaf UBD 2025 te doen.
Je hoeft niet elke betaling die je in 2025 doet aan een natuurlijke persoon door te geven. De verplichting geldt alleen als je een betaling doet voor door de natuurlijke persoon verrichte werkzaamheden en/of diensten. Verder zijn uitgezonderd:
Let op! Een ondernemer – natuurlijke persoon – die een btw-vrijstelling, de KOR of een btw-verleggingsregeling toepast, reikt geen factuur met btw aan je uit. Ook betalingen aan deze ondernemers – natuurlijke personen – moet je daarom in je opgaaf UBD meenemen.
In de opgaaf UBD neemt u op:
Tip: Als je meerdere betalingen aan 1 natuurlijke persoon doet in 2025, mag je ook het totaalbedrag doorgeven. Als datum vermeld je dan de datum van de laatste betaling in 2025.
Je kunt de opgaaf UBD 2025 doen tot en met 31 januari 2026. Dit doe je digitaal bij de Belastingdienst. Meer over de opgaaf UBD en het doen van je opgaaf vind je op de pagina ‘Uitbetaalde bedragen aan derden’ van de Belastingdienst.
Goed om te weten: Betalingen die je doet in 2026, hoef je pas uiterlijk 31 januari 2027 door te geven. Dit is ook het geval als de natuurlijke persoon de werkzaamheden in 2025 verrichte, maar je pas in 2026 betaalt.
Bron: SRA
Actueel
Special Miljoenennota 2027: de voorgestelde maatregelen
Kabinet zet scenario’s nieuw box 3-stelsel op een rij
Loondoorbetaling bij ziekte mogelijk aangepast: dit betekenen de scenario’s voor werkgevers
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
Het kabinet presenteerde op Prinsjesdag 2026 de Miljoenennota 2027 en het Belastingplan 2027. In onze special vind je de voorstellen van het kabinet die de komende periode door de Tweede en Eerste Kamer worden behandeld. De voorgestelde maatregelen gaan in per 1 januari 2027, tenzij anders vermeld. Ook vind je wijzigingen die al eerder bekend […]
Het kabinet heeft dinsdag in een Kamerbrief de dilemma’s bij vier scenario’s voor de toekomst van box 3 opgesomd, variërend van aanpassingen aan de Wet werkelijk rendement tot een versnelde overstap naar een volledige vermogenswinstbelasting. De financiële gevolgen van de verschillende scenario’s lopen sterk uiteen. De duurste route kost de schatkist tot en met 2035 […]
De loondoorbetaling bij ziekte kan in de toekomst veranderen. Het kabinet onderzoekt verschillende mogelijkheden om de regels werkbaarder te maken voor werkgevers, vooral voor het mkb. Zo wordt gekeken naar een kortere loondoorbetalingsperiode, een collectieve voorziening voor het tweede ziektejaar en minder ruimte voor bovenwettelijke aanvullingen. Ook eenvoudigere regels rond ontslag en re-integratie zijn in […]
Hoge brandstofkosten zorgen ervoor dat werkgevers kritischer naar hun zakelijke mobiliteit kijken. Vooral de elektrificatie van het wagenpark krijgt hierdoor extra vaart. Tegelijk sturen organisaties scherper op kosten, zakelijke kilometers en thuiswerken. Voor werkgevers is dit daarom een goed moment om het mobiliteitsbeleid opnieuw te beoordelen. Zeker met het oog op de voorgenomen pseudo-eindheffing voor […]
De regels voor de bijtelling van een auto van de zaak veranderen niet. Medewerkers en ondernemers die tijdens het jaar stoppen met privégebruik, kunnen de bijtelling niet vanaf dat moment beëindigen. De grens van 500 privékilometers blijft namelijk gelden voor het hele kalenderjaar. Voor werkgevers is het daarom belangrijk om medewerkers vooraf goed te informeren […]
© 2026 - Stolwijk Kennisnetwerk