Verandering biedt kansen
Home / Nieuws / Doe de opgaaf UBD 2025 uiterlijk 31 januari 2026
Ben je inhoudingsplichtige en betaal je ook bedragen aan natuurlijke personen die geen medewerker bij je zijn? Dan is de kans groot dat je verplicht bent tot een opgaaf Uitbetaling bedragen aan derden (UBD). Je opgaaf UBD voor 2025 moet je uiterlijk 31 januari 2026 doen.
De verplichting om een opgaaf Uitbetaling bedragen aan derden (UBD) te doen geldt voor inhoudingsplichtigen (alle (rechts)personen met een loonheffingennummer) en bepaalde collectieve beheersorganisaties die bedragen betalen aan natuurlijke personen. Vroeger kon je hiertoe wachten op een uitnodiging van de Belastingdienst, maar sinds een paar jaar ben je verplicht om de opgaaf UBD proactief te doen.
Let op! Heb je geen medewerkers meer in dienst, maar nog wel een loonheffingennummer? Dan ben je ook verplicht om de opgaaf UBD 2025 te doen.
Je hoeft niet elke betaling die je in 2025 doet aan een natuurlijke persoon door te geven. De verplichting geldt alleen als je een betaling doet voor door de natuurlijke persoon verrichte werkzaamheden en/of diensten. Verder zijn uitgezonderd:
Let op! Een ondernemer – natuurlijke persoon – die een btw-vrijstelling, de KOR of een btw-verleggingsregeling toepast, reikt geen factuur met btw aan je uit. Ook betalingen aan deze ondernemers – natuurlijke personen – moet je daarom in je opgaaf UBD meenemen.
In de opgaaf UBD neemt u op:
Tip: Als je meerdere betalingen aan 1 natuurlijke persoon doet in 2025, mag je ook het totaalbedrag doorgeven. Als datum vermeld je dan de datum van de laatste betaling in 2025.
Je kunt de opgaaf UBD 2025 doen tot en met 31 januari 2026. Dit doe je digitaal bij de Belastingdienst. Meer over de opgaaf UBD en het doen van je opgaaf vind je op de pagina ‘Uitbetaalde bedragen aan derden’ van de Belastingdienst.
Goed om te weten: Betalingen die je doet in 2026, hoef je pas uiterlijk 31 januari 2027 door te geven. Dit is ook het geval als de natuurlijke persoon de werkzaamheden in 2025 verrichte, maar je pas in 2026 betaalt.
Bron: SRA
Actueel
Eerste Kamer stemt in met Wet meer zekerheid flexwerkers: dit verandert er voor werkgevers
Nieuwe tweestapsverificatie Nmbrs: Visma Connect
Update Special Lonen 2026
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
De Eerste Kamer heeft op 7 juli 2026 ingestemd met de Wet meer zekerheid flexwerkers. De wet moet medewerkers met een flexibel contract meer zekerheid geven over werk en inkomen. Wat dit voor jou als werkgever betekent? Onder andere dat nulurencontracten verdwijnen, de ketenregeling wordt aangescherpt en de positie van uitzendkrachten verbetert. De meeste onderdelen […]
Vanaf 1 juli 2026 verandert de manier waarop je inlogt in Nmbrs. Vanaf dan maakt Nmbrs gebruik van Visma Connect met tweestapsverificatie (2FA). Dit maakt het eenvoudiger én veiliger. Met Visma Connect log je straks nog maar één keer in voor al je Nmbrs-accounts en je gebruikt daarbij één verificatiecode. Wat verandert er? Met Visma […]
De Update Special Lonen 2026 staat voor je klaar! Dit is een actueel en praktisch naslagwerk voor werkgevers en HR medewerkers. De update is dit jaar uitgebreider dan anders. Sinds de versie van januari is er veel nieuwe wet- en regelgeving bijgekomen. Je vindt in de special actuele cijfers en relevante regels over onder andere […]
De Hoge Raad heeft op 25 juni 2026 definitief geoordeeld dat belastingplichtigen die geen of te laat bezwaar maakten tegen de box 3-heffing over 2017 tot en met 2020 geen recht hebben op rechtsherstel. Daarmee komt een einde aan de massaalbezwaarplusprocedure en is voor deze groep een teruggaaf box 3 over deze jaren definitief van […]
Werken in de hitte brengt risico’s met zich mee voor de gezondheid, veiligheid en prestaties van medewerkers. Als werkgever ben je wettelijk verplicht om deze arborisico’s te voorkomen of zoveel mogelijk te beperken. Dat geldt voor buitenwerk, zoals bouw, groenvoorziening en wegwerk, maar ook voor binnenwerk in warme ruimtes. Met een goed hittebeleid voorkom je […]
© 2026 - Stolwijk Kennisnetwerk