Deze verklaring gaat over de verwerking van persoonsgegevens door Vitacon Luteijn. Verwerking van persoonsgegevens vindt plaats in het kader van de dienstverlening aan klanten op het gebied van preventie, arbo, verzuim en gezondheid.
En verder in het kader van dienstverlening aan klanten op het gebied van loon- en salarisverwerking en overige HR diensten zoals bijvoorbeeld assessments, trainingen of coaching.
De persoonsgegevens worden verwerkt door:
Vitacon Luteijn Terborgseweg 25b 7001 GM DOETINCHEM 0316-740 115 info@vitaconluteijn.nl De Functionaris Gegevensbescherming van Vitacon Luteijn is: De heer M. Vlasblom fg@vitaconluteijn.nl
Vitacon Luteijn verwerkt jouw persoonsgegevens doordat gebruik wordt gemaakt van onze diensten of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij afhankelijk van de soort dienstverlening verwerken:
Vitacon Luteijn kan afhankelijk van de soort dienstverlening de volgende gevoelige of bijzondere persoonsgegevens van jou verwerken:
Vitacon Luteijn verwerkt afhankelijk van de geleverde dienst persoonsgegevens voor de volgende doelen:
De grondslag voor deze verwerkingen is gelegen in de dienstverleningsovereenkomst of in de uitvoering of toepassing van wet- en regelgeving. In enkele gevallen is de grondslag uitdrukkelijk verleende toestemming. In het geval van het uitnodigen voor een kennissessie, het toezenden van een nieuwsbrief, informatie of een evaluatieformulier is de grondslag het gerechtvaardigd belang van Vitacon Luteijn.
Binnen Vitacon Luteijn worden indien noodzakelijk persoonsgegevens verstrekt aan:
De deskundige is mede verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de persoonsgegevens.
Buiten Vitacon Luteijn worden indien noodzakelijk persoonsgegevens verstrekt aan:
In alle andere gevallen worden gegevens slechts gedeeld met derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van gegevens. Vitacon Luteijn blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Daarnaast kan Vitacon Luteijn jouw persoonsgegevens aan andere derden verstrekken. Dit doen wij alleen met jouw nadrukkelijke toestemming.
Vitacon Luteijn slaat haar data altijd op binnen de grenzen van de EU. Worden er in het kader van de dienstverlening gegevens gedeeld buiten deze grenzen dan zal dit gebeuren met een daarbij passend beveiligingsniveau.
Vitacon Luteijn maakt gebruik van technische en functionele Google Analytics-cookies. En van analytische cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren.
Jij hebt het recht op inzage van de op jouw persoon betrekking hebbende geregistreerde gegevens. Ook heb je het recht hiervan een afschrift te ontvangen.
Een verzoek tot inzage moet schriftelijk bij Vitacon Luteijn worden ingediend. Binnen een maand na indiening wordt het verzoek afgehandeld. Jij dient je vooraf te legitimeren.
Indien gegevens van een derde zijn opgenomen dan worden deze gegevens zoveel mogelijk afgeschermd.
Je hebt het recht te verzoeken om correctie of verwijdering van jouw persoonsgegevens.
Het verzoek moet schriftelijk en gemotiveerd worden ingediend. Binnen een maand na indiening word je schriftelijk in kennis gesteld van de gemotiveerde beslissing. Indien meer informatie nodig is word je uitgenodigd voor een gesprek.
Een verzoek tot correctie of vernietiging van de gegevens wordt ingewilligd indien:
Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens door Vitacon Luteijn en heeft het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit betekent dat je bij ons een verzoek kunt doen om jouw persoonsgegevens waarover wij beschikken in een computerbestand naar jou, of een andere door jou genoemde organisatie, te sturen.
Daarnaast bestaat het recht om de gegeven toestemming voor de gegevensverwerking weer in te trekken.
Dossiers aangelegd ten behoeve van Arbodienst dienstverlening zullen worden bewaard voor een termijn van 20 jaar. In enkele specifieke gevallen is een bewaartermijn van 40 jaar van toepassing. In de overige gevallen bewaart Vitacon Luteijn jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld.
Als de bewaartermijn is verstreken dan worden de persoonsgegevens verwijderd en vernietigd.
Er vindt geen vernietiging plaats wanneer redelijkerwijs aannemelijk is dat de bewaring van aanmerkelijk belang is voor een ander dan de betrokkene. Of indien bewaring op grond van een wettelijk voorschrift vereist is of indien daarover tussen de betrokkene en de deskundige uitdrukkelijke overeenstemming bestaat.
Vitacon Luteijn neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via fg@vitaconluteijn.nl
De beveiliging van het systeem is geregeld in een beveiligingsplan. Hierin is onder andere het volgende geregeld:
De geautoriseerde toegang tot de categorie van persoonsgegevens is per medewerker/ gebruiker besproken en vastgelegd. Middels een rechtenstructuur in het Client Volg Systeem (CVS) hebben uitsluitend daartoe geautoriseerde personen toegang tot persoonsgegevens.
De deskundige die de gegevens heeft verzameld, of diens waarneming op basis van functie, heeft toegang tot de persoonsgegevens. De deskundigen die toegang tot de relevante persoonsgegevens hebben in het kader van hun beroepsuitoefening, betreffen medewerkers die rechtstreeks bij de behandeling van cliënten betrokken zijn.
De ingeschakelde deskundigen / medewerkers die in dienst zijn bij Vitacon Luteijn tekenen een geheimhoudingsverklaring of hebben zich hiertoe verplicht middels acceptatie van de arbeidsvoorwaarden en bijbehorend personeelshandboek.
Uitsluitend de beheerder en de door de beheerder aangewezen gebruikers hebben rechtstreekse toegang tot persoonsgegevens. Dit met het oog op de dagelijkse zorg voor het goed functioneren van de verwerking.
Personen die belast zijn met de uitvoering van technische werkzaamheden zijn gehouden tot geheimhouding van alle persoonsgegevens waarvan zij kennis hebben kunnen nemen.
Opslag van fysieke persoonsgegevens vindt plaats in afgesloten kasten en bureaus.
De verantwoordelijke heeft als zodanig geen toegang tot de persoonsgegevens tenzij dit uit hoofde van zijn rol als AVG-verantwoordelijke noodzakelijk is.
Indien je van mening bent dat de bepalingen van deze verklaring niet worden nageleefd dan kunt jij je tot ons wenden. Wij zullen de klacht afhandelen volgens onze klachtenregeling.
Je kunt eveneens een klacht indienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Vitacon Luteijn kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen of bijwerken. Je kunt zien wanneer voor het laatst bijgewerkt is aan de revisiedatum die aan het einde van de verklaring te vinden is. De wijzigingen en toevoegingen zijn van kracht vanaf de datum waarop ze zijn gepost. Het is daarom raadzaam om deze privacyverklaring van tijd tot tijd te bekijken om na te gaan of er relevante wijzigingen zijn opgenomen.
Revisiedatum: 27 september 2022
© 2024 - Stolwijk Kennisnetwerk